Le principal devoir d'un administrateur de biens est de coordonner une grande variété d'activités visant à assurer le bon fonctionnement d'une propriété résidentielle ou commerciale. Par exemple, un administrateur en charge d'un immeuble nouvellement construit commence par inspecter la propriété pour assurer qu'il répond à toutes les exigences de santé et de sécurité pertinentes. Lorsque les clients appellent à l'entreprise de se renseigner sur la location des appartements, l'administrateur de la propriété serait de fournir des informations de prix et de leur montrer les appartements. Elle perçoit également des redevances mensuelles auprès des locataires, assure entrepreneurs d'entretien effectuent les pratiques d'entretien et effectuer des réparations au besoin, et effectue des paiements à des fournisseurs de services publics, comme l'électricité et Internet.