A cinq membre du Conseil de Promotion centralisée au siège de l'armée examine les dossiers d'un SFC pour déterminer si il est admissible et digne d'une promotion. L'unité ou bataillon de la SFC a peu, sinon rien, à voir avec le processus de promotion. Le conseil d'administration de cinq membres traite et les scores de la SFC décorations militaires, les dates de service, les affectations, les positions de service, rapports de rendement, les réalisations éducatives, la formation militaire et les dossiers de mesures disciplinaires pour déterminer l'admissibilité. Les soldats peuvent écrire au président du conseil d'administration de la promotion, en invoquant des raisons pourquoi ils croient qu'ils devraient recevoir une promotion.