Dépôt des statuts avec un état enregistre une entreprise et l'autorise à fonctionner à l'intérieur de la compétence de l'État. Les 50 États de maintenir une base de données des documents d'entreprise qui permet à quiconque de déterminer si une entreprise est incorporée, si elle est en règle avec l'Etat et les personnes à contacter pour les questions d'affaires officielles. En Floride, la base de données des dossiers de l'entreprise est disponible sur Internet.