initiales de référence sont placées sur la partie inférieure de la page de la lettre, mise en forme sur le côté gauche. À moins qu'il y est une enceinte avec votre lettre, les initiales de référence seront placés sur la ligne la plus basse de la page. Si il est une enceinte, placer les initiales de référence ci-dessus de la ligne de l'enceinte, séparés par une ligne blanche.
initiales de référence constitués des initiales de l'expéditeur en lettres capitales, suivies par les initiales du dactylographe en minuscules. Les deux sigles sont séparés par deux points - si une barre peut être utilisé aussi bien. Périodes sont pas utilisés dans les initiales de référence. Par exemple, si Brian Martin prend la dictée pour Mary Lawson, les initiales de référence apparaîtront comme suit:
ML: bm