Quelle est une machine de transcription?

utilisations de bureau

• Une des façons les plus faciles à comprendre ce qu'est une machine de transcription est et pourquoi il est important est de regarder une de ses utilisations les plus importantes. Des machines à dicter ont longtemps été utilisés dans le monde des affaires, et le nombre croissant de réglementations relatives à la conservation des données a fait ces machines encore plus important. Garder un registre précis de qui a dit quoi à une réunion est très important, non seulement dans le monde des affaires, mais pour les agences gouvernementales et à but non lucratif ainsi. Dans le cas d'un procès, ces documents pourraient être très importantes, et de garder un enregistrement précis de la communication parlée est l'une des tâches les plus importantes de la machine de transcription.

  
  
  
  

  Il ya beaucoup de cette note quelques décennies prenant a été fait par les secrétaires qui ont été formés à l'utilisation de la sténographie. Ce langage spécial de gribouillis et des lignes a été autrefois largement enseignée dans les écoles, mais ces jours-ci est un raccourci très bien un art de mourir. Une grande partie de ce qui a été une fois transcrit à partir de notes sténographiques est désormais transcrit en utilisant des machines à dicter.

Pédales

• Un des défis auxquels font face les employés de bureau qui ont besoin de transcrire des données est que la personne moyenne parle même plus vite que la dactylo la plus rapide peut taper. Cela signifie qu'il est facile pour le personnel de bureau manquer mots et des phrases cruciales lors de la prise des procès-verbaux ou de transcription des enregistrements de bureau. Pour rendre le travail plus facile, la plupart des machines à dicter modernes sont équipées d'une pédale que les travailleurs de bureau peuvent utiliser pour arrêter ou rembobiner la cassette, au besoin. Cela rend plus facile à entendre et à transcrire chaque mot.

Délais variables

• 
  
  
  
  

  Des machines à dicter fournissent également une autre façon de rendre plus facile à transcrire ce qui est dit avec précision et rapidité. Vitesses variables rendent facile pour le transcripteur pour régler une vitesse avec laquelle il ou elle est à l'aise, et qui peut aider le travailleur à obtenir les procès-verbaux de réunions ou d'autres rapports transcrits plus rapidement. En ralentissant le ton naturel, il sera plus facile pour capturer chaque mot sans cesse de rembobiner la bande et de revenir à travers le matériau précédemment transcrit. Un inconvénient de cette approche est que le ralentissement de la parole trop pourrait rendre difficile de dire qui parle.

Court Reporting

• Tribunaux à travers le pays utilisent également la transcription des machines, mais ils utilisent un équipement spécial de transcription conçu spécifiquement pour une utilisation dans la salle d'audience. Machines spéciales sténographiques de transcription de la cour sont utilisés dans les tribunaux locaux, provinciaux et fédéraux à travers le pays. En outre, de nombreux tribunaux ont commencé à installer des machines à dicter assistée par ordinateur pour améliorer l'efficacité et l'exactitude de leurs rapports de la cour.

Dossiers Médicaux

• L'industrie médicale fait également usage de machines de transcription, et la transcription médicale est une grande entreprise. Les médecins qui traitent des patients enregistrent souvent des notes abondantes, et il est le travail du transcripteur médical pour saisir cette information dans le dossier du patient, où il peut être utilisé pour concevoir des traitements supplémentaires et de garder trace de l'avancement de ce patient. Ceux qui transcrire les dossiers médicaux peuvent travailler dans un bureau traditionnel, où ils utilisent une machine de transcription standard pour écouter les commentaires de médecins et de transcrire ces commentaires dans le dossier de chaque patient. Ces travailleurs peuvent aussi travailler à la maison, en utilisant le même type d'équipement à transcrire précisément les commentaires des médecins et autres professionnels de la santé.