Un sténographe utilise une forme de sténographie pour créer des documents écrits et lisibles. Une machine spéciale est utilisée pour ce processus. Il contient un clavier qui utilise syllabes au lieu de lettres. Cela permet à la sténographe de travailler plus vite. Sténographes fournissent des services associés à des fonctions de secrétariat, mais peuvent être trouvés dans le système juridique. Ils travaillent sous la dictée ou le témoignage dans une salle d'audience. En tant que secrétaire, les fonctions comprennent la dactylographie des mémos, des lettres, de la correspondance et des rapports.