Mettez d'abord votre lecteur. Si vous écrivez une lettre d'affaires ou de copie de site Web, pensez à qui sera le lire. Soyez sûr que vous savez que votre auditoire. Soyez certain qu'ils seront en mesure de comprendre ce que vous avez écrit. Assurez-vous que votre copie leur dit quelque chose de nouveau et utile.
Cassez votre copie en petites sections lisibles. Organiser long copie en petites sections, il est plus facile à lire. Typiquement, il fait le plus de sens pour briser la copie en sections basées sur chaque point de vente. Envisagez d'utiliser des balles pour mettre en évidence chaque section. Gardez paragraphes courts. Les gens ne sont pas susceptibles de lire de longs, ininterrompues de texte.
Organisez vos points de vente. Utilisez votre principal argument de vente que votre titre. Si vous écrivez une copie longue, utiliser les points de vente secondaires comme des sous-titres. Soyez sûr de garder la copie aussi bref que possible, tout en accordant l'attention voulue aux points de vente les plus importants.
Évitez le jargon technique. Ne pas utiliser le jargon, sauf si vous êtes certain que votre auditoire de lecture va comprendre. Si votre copie sera lu par des personnes en dehors d'un groupe d'experts dans le domaine, le jargon technique ne sera source de confusion.
Rédigez des phrases courtes. Les phrases courtes sont plus faciles à lire. La meilleure durée de la peine pour l'écriture d'affaires se situe entre 14 à 16 mots. La durée de la peine pour les annonces devrait être encore plus courte. Casser longues peines en deux plus petites lorsque cela est possible.
Utilisez des mots simples. Des mots simples vont communiquer vos points de vente mieux que des mots plus longs. Les grands mots impressionnent rarement lecteurs. Ils sont plus susceptibles d'être confus et agacé. Rappelez-vous, lorsque vous écrivez copie, vous essayez de vendre un produit, pas impressionner votre lecteur avec de grands mots.
Être spécifique. Donnez votre information spécifique de lecteur sur le produit que vous vendez. Inclure autant de faits importants que vous pouvez.
Donnez votre copie concise. Mots inutiles gaspillent temps et l'espace. Modifier votre copie soigneusement et retirez les mots et les phrases supplémentaires.