Comment concevoir la papeterie de bureau

Identifiez votre image de l'entreprise. Est-il élégant? Sérieux? Lighthearted? Gras? Votre entreprise de papeterie, ou en-tête, la conception devraient être compatibles avec le ton général de votre entreprise et il devrait aussi se prêter facilement à la conception d'enveloppes accompagnant, cartes de visite, cartes postales, des brochures et des expéditeurs.

Déterminer le volume de tête que vous prévoyez d'utiliser. Si votre communication primaire avec vos clients est par téléphone ou par e-mail, vous n'êtes pas allez avoir besoin d'une grande quantité d'en-tête sur la main conséquent, il pourrait être plus pratique pour vous de concevoir un modèle de lettre sur votre ordinateur, d'acheter du papier dans un bureau magasin de fournitures et d'imprimer des lettres-vous sur une base ponctuelle. Si vous générez beaucoup de correspondance, cependant, vous aurez toujours faire la mise en forme sur votre ordinateur mais vous puis enregistrez le fichier sur un disque et de prendre le disque sur une imprimante locale pour la reproduction de qualité en grandes quantités.

Étudier la correspondance entrant vous recevez au cours d'une semaine. Quelles lettres attirer votre attention et ceux qui aurez immédiatement jeté? Faire note en particulier du type de papier utilisé, la palette de couleurs, la lisibilité de la police, le placement du nom de la société et les coordonnées et si un logo est présent.

Décidez si votre papeterie sera texte droite ou incorporer des graphiques (y compris des photographies). Si vous décidez d'inclure des graphiques, mais n'êtes pas artistique, vous pouvez soit louer un graphiste ou parcourir l'Internet gratuitement images clip art de télécharger à votre document. Vous cherchez des photos? Des sources telles que Getty Images ont tirs de haute qualité qui sont libres de droits.

Sélectionnez une couleur pour votre papier à en-tête. Ce qui semble généralement le plus professionnel est blanc, crème, écru, gris clair, vert pâle ou bleu pâle. Ces origines modestes ne seront pas seulement de rendre votre contenu facile à lire, mais sont également pas de nature à entrer en conflit avec des bordures, des graphiques ou des photographies-vous intégrer dans votre conception. Le poids approprié pour le papier à en-tête est de 20 livres. Ce poids de papier va glisser en douceur grâce à votre imprimante si vous créez seulement un petit lot à la fois.

Choisissez une police agréable. Alors il ya certainement une place pour les polices amusantes comme "Jokerman", Tête de votre société est-il pas. La police que vous sélectionnez ne devrait pas nécessiter les services d'un codebreaker de comprendre ce qu'il dit. Quelle que soit la police que vous choisissez doit être utilisé de manière cohérente dans la mise en page de votre pertinente infos sa seule variation est la taille du texte.

Faites une liste des articles les plus critiques que vous devez inclure dans votre tête. Au minimum, vous devriez inclure le nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse électronique. Si vous avez un site de l'entreprise, vous pouvez inclure cela aussi. Des éléments supplémentaires pourraient inclure le slogan de l'entreprise (si elle en a un), et une liste de dirigeants / membres du conseil d'administration si elle est une organisation philanthropique.

Ouvrez un nouveau document Word sur votre ordinateur et expérimenter avec le meilleur placement des éléments que vous avez énumérés. Alors une disposition standard implique centrage l'information de l'entreprise en haut de la page (le nom de la société étant une taille plus grande que le reste), vous voudrez peut-être de briser ce jusqu'à en ayant seulement le nom de la compagnie au sommet et les informations de contact centrée à le fond. Logos occupent généralement les fentes de coin de la page. L'objectif que vous visez est l'équilibre, pas fouillis.

Expérimentez avec différentes couleurs de texte pour voir que l'on semble la meilleure sur l'ombre de papier que vous avez choisi.

Enregistrez votre produit final comme un modèle Word si vous prévoyez d'imprimer sur papier en-tête que vous en avez besoin. Enregistrez-le sous un document Word ordinaire si vous allez prendre à une imprimante pour la reproduction ou si vous utilisez le design comme un mock-up qui est ensuite va être composé.