Votre programme de messagerie Ouvrez Outlook Express ou d'accéder à votre boîte de réception. Allez dans votre boîte de réception et de supprimer tous les emails que vous ne voulez pas enregistrer. Allez dans le dossier «Éléments supprimés» et vider par un clic droit sur elle. Ensuite, allez dans le dossier "éléments envoyés" et de supprimer tous les emails que vous ne voulez pas enregistrer. Vous avez maintenant seulement les courriels que vous souhaitez conserver.
Déterminez le type de dossiers personnalisés que vous souhaitez créer. Peut-être vous avez besoin de dossiers pour la famille, ville natale des trucs, des entreprises, des recettes et des blagues. Tout type de dossier personnalisé que vous créez reste seulement dans votre boîte de réception, de sorte que vous pouvez créer ce que vous voulez.
Créer un nouveau dossier personnalisé par un clic droit sur le mot "Boîte de réception" dans Outlook Express. Un menu apparaîtra avec les mots "Nouveau dossier". Cliquez sur "Nouveau dossier" et une boîte apparaîtra vous demandant de nommer le dossier. Nommez ce dossier que vous avez decided- par exemple si vous avez beaucoup d'informations commerciales dans les emails, nommez le dossier personnalisé "Info d'affaires". Tapez le nom du nouveau dossier dans la boîte et cliquez sur "OK" pour terminer la création d'un dossier personnalisé.
Continuer de faire autant de dossiers personnalisés pour votre boîte de réception, au besoin. Lorsque vous avez terminé vos dossiers personnalisés, vous êtes prêt à mettre vos emails enregistrés en eux. Vous pouvez soit cliquer sur le courriel et faites-le glisser dans le nouveau dossier, ou vous pouvez faire un clic droit l'e-mail. Lorsque vous cliquez droit sur l'e-mail, une boîte apparaît avec "Déplacer vers un dossier" et une liste de tous vos dossiers personnalisés. Il suffit de cliquer sur le dossier que vous souhaitez déplacer l'email enregistré dans.
Créer des archives en créant des dossiers personnalisés, mais le nom et les dater. Une archive est habituellement un groupe d'éléments à partir d'une certaine date. Par exemple, vous pouvez créer une archive pour l'année ou le mois. Si vous créez des archives pour le mois, nommer Janvier, février, etc. A la fin de chaque mois, sauf les e-mails que vous souhaitez archiver sur votre dossier personnalisé.
Faire une archive annuelle. À la fin de l'année, créez un autre dossier pour archiver l'ensemble de l'année. Pour ajouter chaque archive mensuel à la fin de l'archive de l'année, ouvrir l'archive mensuelle. Cliquez sur "Janvier" pour accéder à l'archive Janvier dans votre boîte de réception. Cliquez sur le premier e-mail dans le dossier de l'archive. Aller en haut de la page et cliquez sur "Modifier", puis cliquez sur "Sélectionner tout". Tous les e-mails enregistrés dans "Janvier" sont maintenant mis en surbrillance. Retour à la bouton "Modifier" et cliquez sur "Déplacer vers un dossier" - Sélectionner le dossier archive annuelle que vous venez de faire et tous les e-mails sont maintenant transférés aux archives chaque année.