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Comment créer une carte e-business pour gmail

Si vous utilisez Gmail pour les entreprises, essayez d'ajouter une signature qui ressemble vraiment à une carte d'affaires réel. Le processus ne prend que quelques minutes en utilisant les outils disponibles dans Google Drive - que vous avez déjà accès à votre compte Gmail. La procédure consiste à créer un tableau de deux cellules dans les feuilles de Google, en ajoutant une photo de vous-même ou un logo d'entreprise dans une cellule, puis en insérant et le formatage de vos informations de contact dans l'autre cellule. Lorsque vous avez terminé, vous aurez une carte de visite virtuelle réaliste qui conserve sa mise en forme avec l'image en ligne avec vos informations de contact.

Instructions

  1. Connectez-vous à Gmail en utilisant votre navigateur Web. Cliquez sur l'icône "Gear" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Faites défiler jusqu'à la section de Signature. Si le bouton radio Pas de Signature est sélectionnée, cliquez sur le bouton radio "Signature" ci-dessous pour activer cette fonctionnalité.

  2. Ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur Web et accédez à Google Drive au drive.google.com. Si vous ne l'avez pas utilisé Google Drive avant, vous pouvez vous connecter avec votre compte Gmail. Cliquez sur le bouton rouge "Nouveau" et sélectionnez "Feuilles de Google." Une feuille de calcul ouvre dans un nouvel onglet.

  3. Faites glisser le curseur entre deux cellules dans la même rangée de les mettre en évidence. Cliquez sur l'icône "frontières" au-dessus de la feuille de calcul et sélectionnez "Outer frontières." Cela met une bordure autour des deux cellules, mais pas la ligne entre eux. Votre logo ou photo iront dans la cellule de gauche et le texte ira dans la cellule de droite.

  4. Rendre les cellules en boîte plus grande en plaçant le curseur entre les lettres ci-dessus les cellules et les numéros à la gauche des cellules. Ceci est juste afin que vous puissiez voir l'image lorsque vous l'insérez dans la cellule de gauche.



  5. Sélectionnez la cellule à gauche et cliquez sur le menu "Insertion". Sélectionnez "Image", puis faites glisser une photo de vous ou de votre logo d'entreprise dans le champ "Faites glisser une image ici".

  6. Appuyez sur "Ctrl-A", puis "Ctrl-C" copier les cellules bordées le presse-papiers de votre ordinateur.

  7. Cliquez sur l'onglet "Google Drive", puis cliquez à nouveau sur le bouton "Nouveau". Sélectionnez "Google Docs". Un nouvel onglet ouvre avec un Google Docs document vierge de traitement de texte. Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller les cellules du tableur copiées dans le document.




  8. Placez le curseur sur les frontières droite et gauche du rectangle pour la redimensionner à la forme d'une carte d'affaires. La plupart des images sont trop grandes à ce point, alors ajuster la taille de l'image en cliquant dessus et en faisant glisser l'un des coins pendant que vous maintenez enfoncée la touche "Shift".

  9. Cliquez sur la cellule à gauche et tapez votre nom, titre, société, numéro de téléphone et adresse e-mail. Ajouter tous les autres détails que vous souhaitez voir apparaître dans votre carte de visite, comme votre numéro de téléphone portable ou l'adresse physique. Notez que lorsque vous appuyez sur "Entrée" après avoir entré votre adresse e-mail, Google Docs fait un lien cliquable. Si vous voulez supprimer ce lien, cliquez sur l'adresse email et sélectionnez «Supprimer».

  10. Mettez en surbrillance chaque ligne pour appliquer des styles de mise en forme. Par exemple, pour faire de votre nom démarquer, mettre en surbrillance, cliquez sur l'icône «Bold» et d'augmenter la taille de la police par défaut de "10" à "12" Pour changer la police ou la couleur de police pour tout le texte, appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner tout, puis faire les changements appropriés. Vous pouvez également modifier une ou plusieurs lignes au centre ou alignement à gauche en utilisant les icônes de mise en forme au-dessus du document.

  11. Faites glisser la ligne médiane faible entre l'image et les détails de votre carte que nécessaire afin que le texte est adjacente à l'image.

  12. Maintenez enfoncée la touche "Shift" et cliquez sur chaque cellule pour les sélectionner. droit; cliquez sur la carte et sélectionnez "Propriétés du tableau" dans le menu déroulant. Par défaut, le remplissage des cellules est 0.069 pouces. Changez cette "0,1" pour augmenter le rembourrage. Cela garantit que l'image et le texte ne sont ni trop proches les uns des autres ou sur les bords. Cliquez sur "OK".

  13. Faites glisser les bords des cellules que nécessaire jusqu'à ce que vous avez une carte de visite présentable. Lorsque vous êtes satisfait de son apparence, appuyez sur "Ctrl-A" sur le clavier, puis "Ctrl-C" pour le copier.

  14. Cliquez sur l'onglet "Gmail" de votre navigateur Web. Cliquez n'importe où à l'intérieur du champ de texte "Signature". Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller votre carte de visite électronique dans le champ de texte. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur «Enregistrer les modifications." Votre signature apparaîtra la prochaine fois que vous composez un nouvel e-mail.

Conseils Avertissements

  • Si vous ne voulez pas une image ou un logo à votre carte, vous ne devez pas utiliser les feuilles de Google. Il suffit d'insérer un tableau à une cellule dans Google Docs et entrez votre texte. Il est disponible dans le menu Insertion.
  • Utilisation de Microsoft Word ou d'autres programmes peut fonctionner dans certains cas, cependant la carte nombre ne semble pas toujours comme vous voulez, quand vous le coller dans le champ de texte Signature Gmail. Par exemple, l'image peut ne pas apparaître dans votre signature. En outre, l'espacement et remplissage des cellules ne peuvent pas regarder la façon dont vous le souhaitez.
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