clients de messagerie de bureau comme Outlook Express de Microsoft offrent la commodité de l'écriture et la lecture des emails directement sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser les nombreux outils dans Outlook pour personnaliser vos e-mails à un aspect plus professionnel, et vous avez un système de sauvegarde intégré, car une copie papier de tous vos affaires conversations de messagerie sont stockées directement sur votre ordinateur. En quelques étapes, vous pouvez facilement configurer votre email de travail dans Outlook Express et de mieux gérer l'ensemble de votre correspondance d'affaires.
Contactez votre fournisseur de services Internet (ISP) ou la personne en charge de fournir votre Internet et du courriel au travail. En savoir quel type de serveur de messagerie de votre entreprise utilise: POP3 (le plus courant), HTTP ou IMAP. Vous aurez aussi besoin de déterminer le nom du serveur de courrier entrant, le nom du serveur de courrier sortant (pour POP3 et IMAP uniquement), et si oui ou non votre FAI nécessite une authentification par mot de passe sécurisé (SPA) pour accéder à votre compte. Ecrire toutes ces informations vers le bas à utiliser dans la mise en place d'Outlook Express.
Ouvrez Outlook Express. Si l'assistant de configuration démarre automatiquement, passez à l'étape suivante. Sinon, passez à "Outils" dans le menu de navigation, et sélectionnez "Comptes". Puis cliquez sur "Ajouter" et choisissez "Mail".
Lorsque l'assistant de configuration apparaît, tapez votre nom dans le champ "Votre nom". Ce nom sera ce que tout le monde voit quand ils reçoivent votre email. Cliquez sur "Suivant".
Entrez votre adresse e-mail sur la page suivante. Cliquez sur "Suivant". Sur la page suivante, vous devrez entrer les informations de votre FAI ou service technique fourni pour vous. Sélectionnez le type de serveur de messagerie que vous avez dans le menu déroulant et saisissez les adresses de vos serveurs de messagerie entrants et sortants. Cliquez sur "Suivant".
Entrez votre nom de compte et mot de passe. Si vous voulez Outlook Express pour envoyer automatiquement et récupérer votre courrier, laissez la case «Souvenez-vous Mot de passe" cochée. Si vous êtes préoccupé par la sécurité, cliquez sur la case à cocher pour l'effacer. Outlook Express vous demandera alors un mot de passe chaque fois que vous envoyez et récupérer le courrier.
Cliquez sur le bouton "Suivant" puis "Terminer".