Rédaction des étiquettes d'adresse à la main peut être fastidieux, surtout si vous avez besoin pour répondre à un grand nombre d'enveloppes. Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Outlook, quelques mesures simples peuvent vous épargner des heures de travail! Cette astuce rapide est particulièrement utile pour les tâches de longue durée, telles que les cartes de vacances, les bulletins des employés ou mailings clients. En utilisant la fonctionnalité de publipostage dans Microsoft Word, vous pouvez créer des étiquettes qui sont professionnels et créatifs dans un rien de temps.
Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez "Nouveau" dans le menu fichier. Sélectionnez "On My Computer" du volet des tâches ou la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur l'onglet "lettres et fax" dans la boîte de dialogue suivante, et double-cliquez sur les étiquettes de publipostage Assistant.
Cliquez sur "Options pour les étiquettes" dans le volet Office Fusion et publipostage sur la droite. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la marque d'étiquettes que vous utiliserez et le nombre de produits. Cela garantit que les étiquettes sont correctement formatés pour tenir le papier de l'étiquette sur laquelle vous les imprimez.
Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" sur le fond du volet Office Fusion et publipostage. Cliquez sur le bouton radio à côté de "Sélectionnez De contacts Outlook" puis cliquez sur "Choisir le dossier Contacts" dans le menu qui apparaît ci-dessous. Sélectionnez votre profil Outlook à partir de la boîte de dialogue qui apparaît. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage qui ouvre, vous pouvez choisir de sélectionner tous les contacts, ou ne sélectionner que certains contacts en faisant que la case à côté de leur nom est cochée. Cliquez sur "OK" et vous verrez que les champs d'étiquette ont été peuplée par <>. Ne supprimez pas ce texte.
Sélectionnez "Disposition de vos étiquettes" dans le volet des tâches. De là, vous pouvez personnaliser vos étiquettes avec les informations que vous souhaitez imprimer sur eux-par exemple, vous pouvez placer un logo de l'entreprise sur chaque étiquette. Informations qui ne sont pas les mêmes pour chaque étiquette, comme l'adresse, ne peut pas être dactylographié et doit être ajouté via espace réservé. Cliquez sur "Adresse Block" et sélectionnez le format pour le nom et l'adresse du destinataire, et cliquez sur "OK." Une fois que vous avez terminé la personnalisation de la mise en page de votre étiquette d'envoi, cliquez sur «Mettre à jour toutes les étiquettes" de donner à chaque étiquette de la même mise en page et l'espace réservé information.
Cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser vos étiquettes. Vous devriez voir que les champs ont été remplie avec les noms et les adresses de votre carnet d'adresses Outlook. Cliquez sur "Suivant" à nouveau pour terminer le publipostage et imprimer vos étiquettes de publipostage.