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Comment faire des étiquettes d'adresse avec excel

Bien que vous ne pouvez pas vraiment faire des étiquettes d'adresse dans Microsoft Excel, Excel peut être d'une grande aide lorsque vous avez besoin d'imprimer une grande quantité ou même une poignée d'étiquettes d'adresse. Après la mise en place d'une liste d'adresse initiale dans Excel, vous pouvez facilement faire des changements, des suppressions et des ajouts. Une fois que vous faites cette liste d'adresses, vous pouvez en tirer d'imprimer rapidement et facilement des étiquettes d'adresse en conjonction avec Word. Vous pouvez choisir d'imprimer des étiquettes d'adresses pour l'ensemble de votre liste, ou choisir quelques bénéficiaires.

Choses que vous devez

  • Les versions de Microsoft Word 2000 à 2007
  • Microsoft Excel versions 2000 à 2007
  • Avery 5160 étiquettes d'adresse ou de votre choix d'étiquettes
  • Imprimeur

Instructions

  1. Ouvrez une feuille de calcul vierge. Créez les en-têtes suivants dans la première rangée de la feuille de calcul: "Salutation," "Prénom" (Et "Prénoms conjoint," si on le désire), "Nom De Famille," "Adresse de la rue," "Ville / État," et "Zip." Vous pouvez ajouter d'autres informations telles que "Téléphone" ou "Email," si on le désire.



  2. Entrez les noms, adresses et autres informations sur les personnes pour qui vous voulez faire des étiquettes d'adresse. Par exemple, dans le "Salutation" colonne, entrez "Mme." ou "Dr." utilisant titre approprié de la personne. Entrez les prénoms, noms de famille et ainsi de suite. Lorsque vous avez terminé, enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.




  3. Ouvrez un document Word vierge. Si vous utilisez Word 2003 ou plus tôt, aller à la "Outils" Menu, pointez sur "Lettres et publipostage," puis cliquez sur "Fusion et publipostage." Dans Word 2007, cliquez sur le "Mailings" et choisissez l'onglet "Etape par étape Assistant Fusion et publipostage." Dans les deux versions, la "Assistant de publipostage" va ouvrir.

  4. Sous "Sélectionnez Type de document" choisir "Étiquettes." Cliquez "Suivant." Le "Options d'étiquettes" boîte va ouvrir. Choisir "5160 - Adresse" dans le "Numéro de produit" liste. Si vous utilisez une étiquette différente, trouver le numéro de produit dans la liste. Cliquez "D'ACCORD." Cliquez "Feuilleter" et de trouver la feuille de calcul Excel que vous avez créé avec noms et adresses. Dans le "Sélectionner le tableau" , cliquez "D'ACCORD." Choisissez les personnes figurant dans la feuille de calcul Excel pour qui vous voulez faire des étiquettes d'adresse, ou "Tout Sélectionner" et cliquez sur "D'ACCORD."

  5. Cliquez "Suivante: Disposition étiquettes." Cliquez "Adresse Block" pour insérer un bloc d'adresse sur la première étiquette, puis cliquez sur "Mettez à jour les étiquettes." Cliquez "Suivant" de prévisualiser vos étiquettes. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur "Suivant" pour terminer la fusion. Imprimez les étiquettes sur le papier de l'étiquette.

Conseils & Avertissements

  • Si vous recevez un mail ou un avis de changement d'adresse de retour après avoir utilisé vos étiquettes d'adresse, apporter des modifications à votre feuille de calcul Excel immédiatement. De cette façon, la prochaine fois que vous avez besoin de faire des étiquettes d'adresse, vous aurez une information correcte.
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