Parmi les nombreux outils proposés inclus dans Google Drive est Forms, un éditeur gratuit en ligne de forme qui peut être utilisé pour créer des sondages et de les partager avec les autres. Les résultats de chaque enquête peuvent être visualisées à la fois comme un résumé, et pour plus de détails, dans un Fiches de Tableur Google, vous pouvez également les télécharger dans le format de la valeur séparées par des virgules.
(Image courtoisie de Google.)Étape 1:Ouvrez la page principale de Google Drive, cliquez sur "Nouveau", survolez "Plus" et sélectionnez "Google Forms." Cela ouvre l'éditeur de formulaire dans un nouvel onglet du navigateur.
Image courtoisie de Google. Étape 2:Cliquez sur "Untitled formulaire» en haut de la fenêtre, tapez un nom ou un titre pour votre enquête et puis cliquez sur "OK". Ce nom est celui qui apparaît dans la liste des documents dans Google Drive, mais aucune modification ne modifie également le titre de l'enquête qui est visible pour les autres. Vous pouvez, toutefois, modifier ce dernier indépendamment.
Image courtoisie de Google. Etape 3:Activez les cases à cocher dans la section «Paramètres du formulaire" pour afficher une barre de progression au bas de votre enquête, montrer les questions dans un ordre aléatoire ou de restreindre l'enquête pour permettre à une seule réponse par personne. Cette dernière option exige que tous les répondants d'avoir un compte Google.
Image courtoisie de Google. Etape 4:Cliquez sur le nom de votre enquête pour activer le champ de texte et changer pour quelque chose de différent que le nom apparaissant dans la liste des documents. Ce nom sera visible pour les intervenants de l'enquête.
Image courtoisie de Google. Etape 5:Cliquez sur "Description de formulaire" pour activer le champ de texte et ajoutez une description à votre enquête. Cette description sera visible pour les intervenants de l'enquête.
Image courtoisie de Google. Etape 6:Remplissez le formulaire pour créer votre première question. Par défaut, le type de question est réglée sur «Multiple Choice», mais vous pouvez le modifier en utilisant le menu déroulant "Type de question". Une fois que vous avez mis en place la question de la manière que vous voulez, cliquez sur "Terminé" pour enregistrer vos modifications et afficher la question comme il se montrer aux répondants.
Image courtoisie de Google. Etape 7:Cliquez sur "Ajouter un élément" et choisissez dans le menu pour continuer la construction de votre enquête. Les deux premières colonnes de menu contiennent question de base et avancées types- la colonne "Layout" contient des éléments structurels.
Image courtoisie de Google. Etape 8:Survolez un élément que vous avez ajouté à votre enquête pour afficher des boutons que vous pouvez utiliser pour modifier, dupliquer ou supprimer cet élément particulier. Pour réorganiser les éléments, cliquez et faites-les glisser dans l'ordre désiré.
Image courtoisie de Google. Etape 9:Cliquez sur "Changer le thème" et sélectionnez un thème dans la liste sur le droit de modifier l'apparence de votre enquête. Pour créer un thème personnalisé, de sélectionner un thème pour commencer à travailler à partir et puis cliquez sur le bouton "Personnaliser". Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Modifier" Questions pour revenir à l'écran principal de l'édition de l'enquête.
Image courtoisie de Google. Etape 10:Cliquez sur "Réponses" et sélectionnez "Choisissez Réponse Destinations" pour changer où les réponses à l'enquête sont stockés. Par défaut, ils sont enregistrés dans une feuille de calcul avec le même nom que le coffrage, vous pouvez également les enregistrer comme une nouvelle feuille dans un tableur de votre choix ou tout simplement les garder dans Google Forms. Si vous stockez des réponses dans une feuille de calcul, vous serez en mesure de voir chaque response- individuelle si vous les stockez dans Google Forms, vous serez en mesure de voir un résumé de toutes les réponses, ainsi que les réponses de téléchargement dans un fichier CSV.
Image courtoisie de Google. Etape 11:Réglez les paramètres dans la dernière section du formulaire éditeur à votre goût. Vous pouvez personnaliser le texte affiché quand les gens soumettent leurs réponses, ainsi que de choisir si l'enquête montrera un lien vers la reprendre à la fin, si les résultats seront rendus publics et si les répondants devraient être autorisés à modifier leurs réponses après la présentation .
Image courtoisie de Google. Etape 12:Cliquez sur le bouton "Envoyer le formulaire" pour afficher un lien que vous pouvez utiliser pour partager l'enquête avec les autres, ainsi que d'un champ, vous pouvez utiliser pour partager le sondage par courriel. Boutons de médias sociaux sont également disponibles.
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