La première étape que vous voulez prendre lors de l'écriture d'une lettre de libération conditionnelle de l'aide est de vous assurer que votre format est agréable. Lettres pas dactylographiés ou imprimés sur ordinateur 8.5 x 11 et scellés dans une enveloppe de format lettre ne sera pas considéré pour examen. L'extérieur de l'enveloppe doit également indiquer la date de l'examen de libération conditionnelle. (Ce ne peut être que le mois et l'année) Si vous ne connaissez pas la date de l'examen, vous pouvez le trouver facilement sur votre Department of Corrections site local ou en appelant l'établissement où il est incarcéré.
Commencez par rubrique appropriée à ce jour, le nom, l'adresse, le téléphone, le nom du détenu, DOC #, date de l'audience, Pour inclure _____. Cette ébauche doit être rempli à la parole des membres du conseil d'administration nom. Prenez le temps de regarder vers le haut. Habituellement, il ya 5 membres et ils ont des adresses différentes. Il serait avantageux d'envoyer à chacun une copie de la lettre.
Dans le corps de la lettre, faire connaître des établissements que vous pouvez offrir le détenu lors de la libération ... logement, le transport, un emploi, de la nourriture, de la responsabilisation. Être spécifique. Par exemple, je suis un directeur adjoint chez Home Depot et il serait possible pour moi de lui apporter sur un employé à temps plein tout de suite.
Si votre détenu a terminé une formation ou des études de toute nature, essayez d'obtenir des copies des certifications à joindre. Si vous ne pouvez pas, au moins nommer l'accomplissement. Parlez du détenu, mais éviter de détourner le blâme pour le crime. Si votre détenu a été en difficulté pendant leur incarcération et vous pouvez offrir une explication pour aider son cas, il est avantageux de le faire.
Lorsque toute l'information est en panne, vérifier l'orthographe, extensions gérées, la grammaire. Lorsque la lettre semble bon, le placer dans l'enveloppe de format lettre, adressez-le au membre du conseil d'administration et d'écrire votre adresse de retour. Sur la face arrière de l'enveloppe référencer le nom des détenus, doc # et Date de l'audience. Assurez-vous que la lettre est reçue au moins 2-4 semaines avant d'assurer suffisamment de temps pour recevoir et examiner.