Il ya plusieurs mesures de prévention qui peuvent être prises par le gestionnaire du système pour aider à éviter les boucles de messagerie. Par exemple, lorsque vous utilisez un message d'absence du bureau veillez à régler votre mode de réception, qui contrôle la façon dont vous recevez du courrier, à "normal." Vous pouvez également garder la trace des identifiants joints aux messages, et assurer que votre machine ne peut pas envoyer des messages multiples à la même ID.