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Comment créer des documents word 2007 intelligents

Informaticiens du monde entier joie quand Microsoft a introduit les documents intelligents. Avec les fonctionnalités impliqués, vous pouvez faire vos documents effectivement intelligente si vous avez un peu de connaissance de Visual Basic ou C ++ programmation. La raison en est que vous avez la possibilité de changer les contrôles selon les besoins de votre document particulier. Formulaires et modèles avec des caractéristiques de SMART Document commencé à apparaître avec le logiciel Microsoft Office 2003 Édition Professionnelle.

Choses que vous devez

  • Compétences en programmation dans Visual Basic ou C ++

Préparation de la programmation pour le document

  1. Améliorer un document avec des balises actives à l'aide de Microsoft ActiveX. Le document Word a définition de schéma XML (XSD) marquages ​​et la DLL de gestionnaire d'actions (programmé par Visual Basic) dans l'encodage du document. La DLL est responsable de prendre votre document "smart." En faisant cela, vous activez votre document de savoir à partir de votre emplacement du curseur ce que vous voulez faire dans le document.

  2. Intégrer des fonctionnalités de gestion d'agenda, des commutateurs électroniques et graphiques pour ouvrir lorsque vous pensez avoir besoin d'eux. Choisissez le document à puce que vous souhaitez utiliser à partir de votre zone de modèle ou préparer votre propre. Installez les fichiers appropriés dans votre code de solution à mettre à jour que vous ouvrez le document intelligent.

  3. Accepter l'aide de ces documents sont prêts à offrir. Les développeurs et les technologies de l'information (IT) professionnels ont mis beaucoup de travail dans vous donnant ces outils. Notez les balises XML qui ont été mis dans les documents pendant le processus de programmation.



  4. Ajouter une référence à la Bibliothèque Balises intelligente de sorte que vous pouvez facilement obtenir de l'aide en allant à "Explorateur de solutions" dans votre programme. Clic-droit "Références" puis choisissez "Ajouter une référence." Allez dans le "Com" onglet et faites un clic "Sélectionnez." Maintenant, fermez hors de cette zone.

  5. Sachez combien l'action gestionnaire DLL dans votre programme (mis là par les développeurs) vous aidera à accomplir cet exploit. Utilisez-le pour dire le document pour aller à un serveur web ou un réseau. De là, la DLL combine avec OLE faisant un Smart Document (tous derrière les scènes).




  6. Faites attention à l'expansion de XML Pack fichier manifeste. Ce fichier a directions pour la mise à jour et le déploiement du fichier XML. Savoir comment installer le package. L'ID de solution donnera au hasard la solution Smart Document une identification, mais il serait mieux pour vous de nommer le fichier vous-même afin que vous puissiez retrouver facilement.

  7. Installez tous les autres fichiers que vous pensez avoir besoin sur votre ordinateur. Microsoft Word va installer les fichiers au moment opportun. Voir le site de Microsoft dans la section des références ci-dessous pour plus de détails sur la programmation des Smart Tags.

Création du document

  1. Commencer à travailler dans le document ou modèle. Si vous avez mis la programmation en place, les caractéristiques du document intelligent suggèrent automatiquement idées pour vous à l'entrée. Ignorer eux ou accepter leur idée de texte à mettre bas-il est de votre appel. Un exemple de ceci est une information de forme qui sera toujours la même.

  2. Enregistrez le formulaire ou un modèle en tant que fichier XML en utilisant le "Enregistrer Sous" fonction. Documents intelligents peuvent interagir avec d'autres programmes de Microsoft et une liste variée de progiciels de base de données.

  3. Mettez les instructions dans le document. Vous aurez définition de schéma XML (XSD) invisible intégré en son sein. Le document est littéralement marqués d'XSD pour montrer le programme quoi faire et suggère que vous allez avec votre document. Il devient visible lorsque vous passez en mode de programmation. Utilisez vos compétences acquises pour faire ce travail.

Conseils & Avertissements

  • Ces contrôles de documents intelligents apparaissent lorsque vous ouvrez un document qui les a déjà chargé. Juste être sûr que vous avez confiance dans l'ordinateur que le fichier provient.
  • Si vous n'êtes pas déjà informé avec un peu de programmation, vous voudrez peut-être d'avoir quelqu'un de compétent vous aider.
  • Vous devriez vous sentir à l'aise avec le code de programmation avant de prendre un emploi comme celui-ci car il ne nécessite une certaine connaissance spécialisée.
  • Si vous êtes incapable de programmer et de charger un document à puce avec succès, il est plus probable parce que vous utilisez un ordinateur avec Microsoft .NET Framework 2.0 sur elle. Suffit de vous connecter en utilisant un compte MS Windows où vous avez approuvé l'accès.
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