Déterminer la situation de dépôt individuel. Sont les formulaires d'impôt 990, 990PF, ou rapport aux 990 t utilisés? Si oui, le compte doit lignes attribuées à partir des formulaires d'impôt. Créer une société fictive (voir l'étape 3) si l'une des conditions suivantes est remplie: Il y avait une mise à niveau depuis une version précédente de QuickBooks, les comptes de tableau sont déjà configuré, ou le formulaire d'impôt de la société a changé.
Fait en sorte que les logiciels de comptabilité QuickBooks est correctement l'installation de préparation d'impôt. Si non, allez dans le menu de la liste et sélectionnez "Tableau des comptes." Ensuite, sélectionnez le compte approprié. Choisissez le compte de la liste, puis cliquez sur "Modifier compte." Sélectionnez la ligne de l'impôt dans la liste déroulante et choisissez la ligne fiscal approprié pour le compte.
Configuration d'une entreprise fictive. Sélectionner "fichier" partir du menu principal. Dans le menu fichier, choisissez "Nouvelle société." Entrez un nom pour la société fictive et sélectionnez le type d'entreprise qui ressemble le plus à la société actuelle. Sélectionnez suivante jusqu'à ce que le logiciel demande à l'utilisateur d'enregistrer la société fictive.
Imprimer et de comparer la société fictif et le tableau des comptes de la société actuelle. Choisir "compte Graphique" à partir du menu de la liste. Cliquez "Imprimer" à partir du tableau de la boîte de dialogue des comptes. Imprimer les comptes de tableau de la société actuelle et de comparer les deux comptes. Définissez ensuite les comptes courants pour correspondre à la société fictive.
Vérifiez les attributions de lignes d'impôt. Cliquez sur le "Menu Rapports" et choisissez "Comptable et les taxes." Ensuite, sélectionnez "Résumé de l'impôt sur le revenu" dans le menu de comptable et d'impôts. Vérifiez la plage de dates pour vous assurer que les dates sont correctes. Cliquer sur "ligne de la taxe non affectée" à la fin du rapport. Consultez les lignes du rapport pour assurer qu'aucun fait de la cession de la ligne non affectés sont l'impôt sur le revenu lié.
Vérifiez que le compte distributions sont corrects. Choisir la "Menu Rapports" à partir du logiciel QuickBooks. Sélectionner "Comptable et taxes" puis choisissez le "Résumé de l'impôt sur le revenu" option. Vérifiez la plage de date pour faire certain que les dates sont correctes. Si l'un des numéros sont incorrectes, double-cliquez sur la zone de montant pour faire apparaître le rapport de zoom. Modifiez les montants incorrects et cliquez sur "Enregistrer." Répéter au besoin.
Comparez et résumé compte d'impression des distributions. Comparez tous les montants avec les montants dans le logiciel QuickBooks. Dans le menu fichier, sélectionnez "Imprimer" pour imprimer le rapport pour un record difficile des impôts sur le revenu.
Exportez le fichier Quickbooks au logiciel d'impôt. Ouvrez le logiciel d'impôt et de choisir "Importer." Sélectionnez le fichier d'impôt Quicken et l'exporter vers le logiciel externe.
Imprimer le rapport d'impôt à partir du logiciel fiscal externe et de le comparer à l'QuickBooks rapports pour assurer la véracité des informations.