Ouvrez le fichier compte-chèques de registre. La façon la plus facile d'enregistrer un chèque manuscrite sein QuickBooks est en utilisant le registre de compte. Lorsque vous ouvrez le fichier, l'écran ressemble à un registre régulier de compte bancaire.
Entrée vos données. Les données que vous voulez entrer est la date de la vérification, l'information du bénéficiaire, le compte de charges vous prélèvement et le montant, ainsi que les notes que vous souhaitez enregistrer. Entrez d'abord la date. Le numéro du chèque peut entrer automatiquement. Si oui, vérifiez qu'il est le bon numéro.
Entrez le nom du bénéficiaire. Le bénéficiaire est la personne à qui le contrôle est effectué. Comme vous tapez dans le nom, QuickBooks vous demandera si vous voulez vous rappeler le nom. Si oui, vous pouvez saisir le nom et l'adresse de ce bénéficiaire lorsque QuickBooks vous invite. La prochaine fois que vous entrez le nom, QuickBooks autocomplete il.
Choisissez les informations de compte de dépenses. Rappelez-vous que dans QuickBooks, chaque dépense a un compte, si elle est ou poste de bureau. Vous pouvez aussi penser à cela comme une catégorie.
Tapez le montant que le chèque a été écrit en dollars et en cents. Vous ne devriez pas avoir à utiliser un signe de dollar.
Enregistrer les informations. Presse "Entrez," et votre information sera sauvé. Vous devriez entendre un "spot" le son et le curseur doit se déplacer à la prochaine ligne vide dans le registre.
Entrée d'un dépôt. Un dépôt est effectué d'une manière similaire. Entrez la date et choisir "Dépôt" comme le "Type." Donner le numéro de chèque en blanc et tapez "Dépôt" comme bénéficiaire. Sous le compte - pensez catégorie - entrez le compte de résultat de ce revenu provient. Vous pouvez même avez divisé les catégories si vous obtenez votre revenu total de plus d'une source. Entrez le montant de la caution en vertu de la colonne correcte, puis appuyez sur "Entrez." Une fois que vous entendez le "spot" son, vous avez terminé.