Comment écrire la facture d'un pigiste

Sélectionnez un modèle

• Regarder en ligne gratuitement modèles de factures en formats PDF et Microsoft Excel. Vous pouvez également acheter des systèmes de facturation de comptabilité tels que QuickBooks ou Xero. Choisissez un modèle qui fonctionne le mieux pour vous, en vous assurant que la circulation de l'information est claire et lisible. Gardez le modèle dans un endroit accessible sur votre bureau virtuel. Chaque fois que vous rédigez une nouvelle facture, remplissez le modèle et l'enregistrer comme un nouveau document dans le dossier approprié. Assurez-dossiers pour chaque année d'imposition, et déposer vos factures en conséquence.

Numéro De Facture

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  La première chose que vous devez remplir sur votre facture est le numéro de facture. Cela vous aidera à garder une trace des affectations. La plupart des modèles disposent d'un champ de numéro dans le coin supérieur gauche ou la droite qui peut être changé à chaque nouvelle dépôt. Inclure l'année dans votre numéro de facture, comme "2015-01" pour votre première mission en 2015. Notez la date sur chaque facture, afin que les clients savent quand la facture a été soumise.

Coordonnées

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  Au sommet de la facture, de fournir des informations de contact détaillées pour vous et votre client. Utilisez sous-titres comme "Facturé à" et "De," ou, pour vous-même, même boilerplate tête avec votre adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Les informations de contact du client doit être aussi précis que possible. Si vous avez contracté avec une grande entreprise pour une écriture concert technique, puis traiter le service de facturation au siège de la société. Si vous avez aidé une personne privée écrire un roman, inclure le nom et l'adresse complète de la rue. Identifier clairement qui est responsable de la réception et de payer la facture.

Description du travail et la rémunération

• Plus exactement et complètement décrire votre travail, y compris le taux convenu pour le projet, dans le corps de la facture. La plupart des modèles vous permettent de saisir des descriptions sur le côté gauche et les montants de facturation correspondants sur le côté droit. Par exemple, si vous avez écrit un article de fond pour "Nouvelles États-Unis & Rapport mondial" pour un montant forfaitaire de 400 $, puis d'écrire, "Feature article, «Nom de l'article,« forfait," dans le champ gauche, et entrez "$ 400,00" dans la colonne de droite. Si vous avez effectué 10 heures de rédaction pour une entreprise de marketing à un taux horaire de 20 $, puis spécifiez, "Rédaction de divers documents de marketing, y compris les explosions de courriel et des communiqués de presse, pendant 10 heures à 20 $ l'heure." Entrez le montant total, dans ce cas, "$ 200,00," dans la colonne de droite. Si votre facture comprend plusieurs entrées, Excel et d'autres programmes seront automatiquement le total des montants de factures.

Remise

• Inclure un passe-partout "Merci" au bas de votre facture, comme "Nous vous remercions de votre entreprise," suivie par les directions de fonds. "S'il vous plaît envoyer un chèque ou des espèces à (adresse de l'écrivain ou compte PayPal)" est appropriée. Beaucoup d'écrivains comprennent une date d'échéance ainsi, comme dans les 30 jours suivant la date de la facture. Le modèle de facture pour le éditoriale Association Freelance comprend une ligne supplémentaire au fond qui lit, "Les soldes impayés de plus de 30 jours en souffrance sont soumis à une charge financière de 2 pour cent par mois." Si vous prévoyez d'évaluer des frais de retard, le noter dans votre facture.