Parcourir la liste des modèles de factures vierges disponibles par le biais de Microsoft Office en visitant leur site, en sélectionnant "Modèles" en haut de l'écran, en tapant "Service Facture" dans le champ de recherche et en cliquant sur le "Recherche" boîte. Les résultats de la recherche comprendront plusieurs modèles téléchargeables pour utilisation avec Word ou Excel.
Sélectionnez un modèle de facture et cliquez sur le "Télécharger" bouton pour télécharger le modèle de votre ordinateur. Assurez-vous de télécharger un modèle qui est compatible avec la version d'Office qui est installé sur votre PC. Cette information peut trouver sous la "Détails" zone pour le modèle que vous visualisez. Une fois le téléchargement terminé, le modèle sera ouvert automatiquement en utilisant Word ou Excel.
Personnalisez la facture en insérant votre nom ou le nom de votre entreprise au sommet, avec un logo d'entreprise en option. Inclure autant d'informations de contact que possible, telles que l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail et site web.
Attribuez un numéro de facture unique pour des fins de suivi et d'inclure la date du jour au sommet. Cette information doit être conservée à des fins de tenue de dossiers et de suivi.
Entrez une description des services rendus dans le corps de la facture et d'inclure une liste détaillée des frais et dépenses. Le montant total dû pour tout le travail accompli, y compris les pièces et main d'oeuvre, devrait être clairement inscrit à fond.
Inclure des instructions de paiement et les conditions figurant sur la facture afin que le client est conscient du moment où le paiement est dû et le moyen approprié pour présenter des fonds. Modalités de facturation typiques peuvent être communiquées en déclarant "date d'échéance de paiement 15 Octobre, 2011" ou "Paiement dû dans les 60 jours de la date de facturation." Les ordres doivent comprendre toutes les méthodes dans lequel le client peut soumettre un paiement, telles que l'envoi d'un chèque ou de soumettre un paiement en ligne.
Postez la facture au client en temps opportun pour assurer suffisamment de temps pour effectuer le paiement. Comme les paiements sont reçus, mettre à jour vos dossiers pour les marquer comme payé, comme cela est le montant qui doit être réclamé à titre de revenu et réfléchi sur l'Internal Revenue Service (IRS) le formulaire 1099-MISC.