Lorsque vous appelez les gens qui vous doivent de l'argent, en particulier les gros clients et ceux qui ne répètent des affaires avec vous, ils vont souvent vous demander le numéro de la facture vous appelle au sujet. Si vous recevez un appel au sujet d'une facture d'un client, vous pourriez être en mesure de trouver le document plus rapidement si vous avez vos factures numérotées.
La meilleure façon de créer un système de numérotation pour vos factures pourraient être au début de chaque numéro de la facture avec la date, puis d'inclure un chiffre correspondant au nombre de factures que vous écrivez ce jour-là. Par exemple, si vous ne serez écrivez une facture le 25 Avril, 2015, votre numéro de facture serait 42520151. Si vous écrivez une deuxième facture ce jour-là, le numéro de facture serait 42520152. Ce système vous permet d'éviter en utilisant la même accidentellement numéro sur deux factures différentes. Vous pouvez utiliser une lettre au lieu d'un chiffre de suivre la date et / ou utiliser un tiret pour séparer la date de la finale chiffre ou une lettre. Par exemple, vous pourriez utiliser 4252015-1 ou 4252015-A pour la première facture que vous écrivez le 25 Avril 2015.