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Description du poste d'un employé de la facture

Greffiers facture travaillent dans le département de la comptabilité avec des comptes créditeurs ou des comptes débiteurs. Le greffier de la facture garantit l'exactitude des factures des fournisseurs. Ce type de travail est disponible dans presque tous les types de l'industrie dans le marché. Un commis de la facture est une position d'entrée de gamme qui ne nécessite pas l'expérience ou des études supérieures et peut être une opportunité pour l'entrée dans le département de la comptabilité d'une organisation.

  1. Obtenir les numéros

    • Le greffier de la facture recueille des données à partir des factures fournisseurs pour assurer que les informations de facturation est exacte, ainsi que l'analyse des factures fournisseurs pour assurer l'exactitude des prix. Le greffier travaille avec les fournisseurs et les acheteurs de résoudre des inexactitudes de facturation, prépare les factures de facturation pour les clients et assure l'exactitude des factures dans les dossiers d'expédition.

    • Garder les dossiers



      • Le greffier recueille de l'information à partir de la réception et le stockage département afin de vérifier que les matériaux sur la facture ont été reçus dans la société. Le greffier de la facture enregistre également des informations dans les dossiers de comptabilité à partir des données de facturation. Cela implique généralement l'entrée de données dans un logiciel de comptabilité ou comptabilité.

      L'appariement des compétences




      • Greffiers factures doivent avoir des compétences de base en mathématiques et une forte attention aux détails pour détecter les erreurs de facturation sur les factures. Le greffier doit avoir des compétences de base en informatique pour la saisie de données et de fichiers informatiques de lecture, et il communique également avec les fournisseurs et les clients sur les écarts de facturation.

      Relever les qualifications

      • Les employeurs exigent un diplôme d'études secondaires comme une qualification minimum requis pour travailler comme commis de la facture. Certains employeurs peuvent exiger un grade d'associé à un programme de comptabilité ou comptabilité liés. Un diplôme supérieur en comptabilité est pas nécessaire de travailler en tant que commis de la facture, mais il est essentiel pour l'avancement dans le département de la comptabilité de la plupart des entreprises. Formation dans le logiciel comptable spécifique peut être acquise dans l'emploi dans la plupart des organisations.

      Prédire Perspectives d'emploi

      • Le Bureau of Labor Statistics prévoit une croissance de 11 pour cent des postes de comptabilité et de comptabilité entre 2012 et 2022. Ce taux de croissance est dans la moyenne par rapport à l'ensemble des professions.

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