Quelles sont les fonctions d'un personnel de facturation?

Bills de fournisseurs

• Une équipe de facturation a la responsabilité de recevoir toutes les factures ou de factures reçues de fournisseurs. Un vendeur est une entreprise ou un individu qui fournit un bien ou service en échange du paiement. Le personnel de facturation doit passer ces projets de loi de la direction des opérations, où la responsabilité a été créé à l'origine, pour le département de la comptabilité, où il doit être enregistré.

Les projets de loi à la clientèle

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  Les clients reçoivent des factures et des factures qui sont créés par le personnel de facturation de l'entreprise. Ce devoir comprend la combinaison et le traitement des factures fournisseurs dans les factures ou des factures envoyées aux clients. Il existe plusieurs méthodes pour créer des factures clients, étant un programme de logiciels les plus populaires tels que QuickBooks ou Peachtree.

Rentabilité

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  Un service de facturation est en grande partie responsable de la rentabilité d'une entreprise. Un devoir essentiel du département est de recevoir non seulement les factures de fournisseurs et de les transformer en factures pour les clients, mais d'inclure un balisage entre-deux pour créer profit pour l'entreprise. Par exemple, si une société achète un fournisseur bon pour 100 $, ils peuvent alors vouloir vendre l'article au client pour 110 $, la création d'une marge de profit de 10 pour cent.

Résolution des différends

• Quand un client se sent qu'un bien ou service est surchargée, il est souvent le devoir du personnel de facturation de contacter le vendeur que d'origine à condition que le bien ou service et à négocier pour un coût diminué. Le but dans ces situations est de convaincre le vendeur de baisser le coût facturé à la société, de sorte qu'un bien ou un service est toujours rentable lorsque son facturé à un taux réduit en raison d'une plainte de surcharge de client.

Tenue de dossiers

• Une équipe de facturation est également responsable de dossier précis keeping- documenter avec précision toutes les factures de fournisseurs, factures clients et les marges de profit entre les deux. Ces dossiers doivent ensuite être transmis à un personnel de la comptabilité pour la réservation et le traitement. L'exactitude de ces dossiers de facturation est essentiel, car elles déterminent en fin de compte la situation financière globale de l'entreprise.