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Quelle est la différence entre un ordre de vente et une facture?

Les entreprises utilisent une grande partie de la documentation afin de maintenir le bon fonctionnement des entreprises. Cela entraîne généralement des revenus plus importants. Deux des documents entreprises utilisent le plus élémentaire sont des ordres de vente et les factures. Bien qu'il existe des similitudes entre les documents (par exemple, à la fois peut énumérer la société et les adresses de l'acheteur), il ya aussi de grandes différences.

Action

  • Des ordres de ventes indiquent que la société qui fournit les biens ou services doit prendre des mesures (par exemple, pour compléter la commande). Habituellement, cela implique de trouver le produit, l'emballage, il etc., ou la mise en place d'une réunion afin que les services peuvent être rendus. Les factures indiquent que l'acheteur de biens ou de services doit prendre des mesures. Cela signifie généralement que l'acheteur doit indemniser la société monétairement pour les produits ou services, ce qui peut être fait par l'envoi de l'entreprise un chèque ou de l'argent, transfert d'argent d'un compte bancaire, ou d'aller sur le site de l'entreprise et en utilisant un formulaire en ligne de payer avec une carte de crédit.

Gâchette



  • Des ordres de ventes sont déclenchées par l'ordre d'achat du consommateur. En effet, une entreprise ne peut pas énumérer les articles ou services que l'individu veut que l'individu permet de savoir à l'entreprise ce qui est souhaité. Les factures sont déclenchées par l'achèvement d'une vente ou d'un service. Ceci est parce que la société ne peut pas charger un individu pour des produits qui ne sont jamais livrés ou pour un service qui n'a jamais été donnée.

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  • Des ordres de ventes répertorient les produits ou services que le consommateur veut. Cela peut être un élément unique / service ou il peut être une liste exhaustive de plusieurs produits / services. Ceux-ci sont souvent répertoriés avec / un numéro de service de l'élément et une courte description. Les factures indiquent le montant des sommes dues pour ces produits ou services. La facture peut réitérer la liste des produits et services pour montrer clairement comment le total dû a été obtenu, mais l'objectif principal est d'indiquer que l'argent est dû.

Date

  • Des ordres de ventes indiquent la date de la demande du consommateur pour un produit ou des services a été traitée. Cela signifie que la date indiquée correspond à un temps dans le passé. Les factures indiquent la date à laquelle l'argent est dû pour ces produits ou services. Cela signifie que la date indiquée correspond à un temps dans le futur.

Utilisation

  • Des ordres de ventes sont utilisés pour approuver, suivre et traiter l'achèvement d'une commande. Par exemple, une fois la commande client est reçu par l'acheteur, si il ya des erreurs telles que des articles manquants / services, éléments incorrects / services, etc., alors l'acheteur peut contacter la société à réviser l'ordre et la corriger. Les factures sont utilisés pour communiquer que la commande est complète. A cette époque, les biens / services ont été livrés ou rendus, de sorte que la personne ne peut pas faire des changements.

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