Comment suivre les contrats avec quickbooks

Instructions

1. 
   
   
   

   Utiliser le réglage du type de client dans QuickBooks pour voir les types de contrats que vous avez avec les clients. Lorsque la mise en place d'un rapport de profits et pertes avec QuickBooks, vous avez la possibilité de voir quels types de clients que vous avez affaire. Tous les clients que vous travaillez actuellement avec apparaîtront comme un "Contrat actuel." Une fois que vous avez terminé les emplois, ils apparaîtront sur les rapports de profits et pertes comme un "Terminé contrat."

2. 
   
   
   
   

   Utilisez QuickBooks add-ons qui sont spécialement conçus pour vous aider à garder une trace de contrats gouvernementaux ou d'affaires. Pour accéder à ces programmes add-on, vous allez simplement à la place du marché Intuit et regardez à travers les programmes disponibles. Vous aurez à payer séparément pour l'un de ces programmes car ils sont développés par des sociétés tierces au lieu de par Intuit. Par exemple, le GovCalc, il est facile d'adhérer aux normes comptables du gouvernement et suivre vos contrats avec les agences gouvernementales add-on.

3. Créer des factures de la "Sales Orders" section de QuickBooks lorsque vous entrez dans un contrat avec un client. Utilisez ce processus, même si vous avez créé des estimations pour le même client dans QuickBooks. En faisant cela, vous serez en mesure de garder une trace des emplois qui sont en cours et l'argent sur la facture sera signalé à la section appropriée de QuickBooks. De cette façon, lorsque vous exécutez des rapports, l'information sera incluse correctement.