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Comment utiliser les raccourcis excel à l'aide des touches de fonction

Les touches de fonction sont l'un des outils les plus importants d'un clavier offre. Ils permettent de nombreux raccourcis différents dans différents programmes. Microsoft Excel ne fait pas exception. En utilisant les raccourcis disponibles avec les touches de fonction aura un impact énorme sur votre productivité. Quelques connaissances de base de Microsoft Excel peut être nécessaire pour comprendre et suivre certaines étapes.

Instructions

  1. Afficher le volet d'aide en appuyant sur la touche F1. Ceci est la boîte qui ouvre à droite de la feuille de calcul où vous pouvez rechercher différentes rubriques d'aide. Alt + Maj + F1 insère une nouvelle feuille de calcul.

  2. Insérer des cellules, des lignes ou des colonnes en utilisant les touches Maj + F3. Cela permet d'afficher la boîte de dialogue Insérer où vous pouvez choisir les options pour déplacer les cellules vers la droite ou vers le bas ou si vous souhaitez insérer une colonne ou une ligne.



  3. Répéter toute dernière action que vous venez peut-être exécutée en appuyant sur la touche F4. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'action répétée. Toutes les actions ne peuvent être répétées de cette façon mais un grand nombre.




  4. Aller à un endroit spécifique de la feuille de calcul en utilisant la touche F5. Cela fera apparaître la boîte Atteindre. Vous devez entrer un nom de cellule ou un nom de domaine défini si vous en avez créé un. Ce ne sont pas les mêmes que la commande Rechercher, où vous tapez un texte spécifique.

  5. Vérifiez l'orthographe dans votre feuille de calcul en utilisant la touche F7. Mettez en surbrillance la zone que vous souhaitez vérifié avant d'appuyer sur ce bouton. Ceci est le même raccourci utilisé dans Microsoft Word.

  6. Choisissez parmi les barres de menu en haut en appuyant sur la touche F10. Vous verrez le premier menu, Fichier, surligné. De ce point vous pouvez utiliser les touches fléchées pour naviguer dans le menu et commander vous avez besoin.

  7. Enregistrez le fichier sous un nouveau nom en sélectionnant la touche F12. Cela permet d'afficher la boîte où vous pouvez taper le nom du nouveau fichier.

Conseils & Avertissements

  • Excel a d'autres raccourcis qui exécutent beaucoup de ces mêmes fonctions. Les gens ont des préférences différentes pour les touches qu'ils aiment à utiliser, de sorte que vous pouvez trouver ces autres options de raccourci facile.
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