Certaines tâches répétitives dans Microsoft Word ou Excel peuvent être enregistrées, enregistrées et exécutées en cliquant sur un raccourci de la barre d'outils. Le processus est assez facile et peut aider à vous enseigner comment utiliser les macros pour rendre votre vie plus facile et aussi vous lancer sur la route de la compilation et de l'écriture de vos propres modules Visual Basic. Suivez ces instructions, puis utilisez votre imagination pour construire des macros qui se rapportent au travail que vous faites plus.
Construire une macro pour le formatage de texte. Un document ou une feuille de calcul ouverte, à partir de la "Outils" menu, sélectionnez "Macro," puis "Nouvelle macro." Dans cette fenêtre, saisissez un nom pour votre macro (comme "FormattingForProjectA" ou "FormattingSpecial"). Dans MS Word être sûr que le "Stockez Macro Dans:" est réglé sur "Tous les documents" de sorte que vous pouvez utiliser la macro dans un document de mot. Dans MS Excel, stocker la macro soit dans "Ce classeur" ou la" Classeur de macros personnelles," selon que la macro est utilisé dans plus d'un classeur.
Cliquez "D'ACCORD." Vous remarquerez une petite fenêtre nommée "Arrêtez" au sommet. Déplacer cette fenêtre si nécessaire, mais ne la fermez pas, car cela empêche votre enregistrement de macro. Sélectionnez le texte qui doit être changé et apporter les changements nécessaires tels que le gras, souligné, italique, couleur du texte ou mise en évidence. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le carré plein dans la petite "Arrêtez" fenêtre et votre enregistrement de macro vont arrêter.
Ajoutez votre macro à une barre d'outils pour un seul clic l'utilisation. Dans MS Word, droit; cliquez sur une barre d'outils et sélectionnez "Personnaliser." Sur "Commandes" de l'onglet "Personnaliser" fenêtre, sélectionnez "Macros" du "Catégories" colonne de gauche. Ensuite, trouver la macro que vous venez de nommer dans le "Commandes" colonne de droite et de le faire glisser vers la barre d'outils. Avec le "Personnaliser" fenêtre ouverte, droite, cliquez sur votre nouveau raccourci de barre d'outils pour changer le nom (juste le nom du raccourci et non le nom de la macro), ajouter une icône de bouton ou effectuer d'autres formatage. Lorsque vous avez terminé, fermez le "Personnaliser" fenêtre. Dans Excel, droit; cliquez sur une barre d'outils et sélectionnez "Personnaliser." Sur "Commandes" de l'onglet "Personnaliser" fenêtre, sélectionnez "Macros" du "Catégories" colonne de gauche. Faites glisser le bouton personnalisé à la barre d'outils souhaitée. Avec le "Personnaliser" fenêtre ouverte, droite, cliquez sur votre nouveau raccourci de la barre d'outils et sélectionnez "Affecter une macro." Recherchez et sélectionnez votre nouvelle macro et cliquez sur "D'ACCORD." Vous pouvez en même temps changer le nom (juste le nom du raccourci et non le nom de la macro), changer l'icône de bouton ou effectuer d'autres formatage. Lorsque vous avez terminé, fermez le "Personnaliser" fenêtre.
Maintenant, vous pouvez tester votre macro en sélectionnant du texte et en cliquant sur le raccourci. Si la macro ne fonctionne pas comme prévu, vous pouvez essayer de ré-enregistrement en passant par toutes les étapes ci-dessus (vous pouvez supprimer l'ancien raccourci lorsque vous ouvrez le "Personnaliser" fenêtre). Une autre façon de fixer une macro enregistrée est d'aller à la "Outils" menu, sélectionnez "Macro" et "Visual Editor Basic."
Apprenez quelques écrit Visual Basic simple, en examinant macros enregistrées et combiner ou de les modifier en utilisant le programme fichiers d'aide et la base de connaissances Microsoft comme outils d'apprentissage. Enregistrez plusieurs macros qui effectuent différentes actions et les combiner pour automatiser outre un raccourci unique. Ou trouver des façons d'améliorer vos macros en organisant entières nouvelles barres d'outils contenant plusieurs raccourcis macro pour le formatage, changer les marges, la recherche et le remplacement de données ou simplement de l'ouverture des éléments de menu pour ne nommer que quelques-uns (voir Ressources ci-dessous).