Comment utiliser des macros dans microsoft word

Utilisation des macros

1. Déterminez ce que les choses que vous répétez souvent lorsque vous utilisez Word. Utilisez-vous un mot constamment, utilisez toujours la même introduction à une lettre, ou faire autre chose en permanence?

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   Déterminer si ce que vous devez faire est souvent classé parmi les 950 commandes dans Word avec un raccourci déjà affecté à cette tâche - commandes aiment tirer, appliquer une rubrique particulière, ou d'appliquer une liste à puces. Si la tâche que vous voulez faire est souvent là, vous avez juste besoin d'utiliser tout raccourci indiquée pour cette tâche, chaque fois que vous voulez terminer la tâche, et la tâche sera achevée, ce qui rend votre vie plus facile. Pour le savoir, dans la liste déroulante à côté du mot Macros déroulant, sélectionnez "commandes de Word."

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   Si la tâche que vous voulez ne figure pas, vous devrez d'abord enregistrer une macro. Pour enregistrer une macro, vous aurez besoin d'utiliser votre souris pour pointer sur Outils, puis Macro, suivis par Nouvelle macro. Une nouvelle boîte de dialogue Enregistrer une macro sera affiché. Tapez un nom pour la macro dans la zone de texte Macro. Tapez ce que vous voulez faire dans la boîte de description Macro. Vous serez alors demandé où vous voulez que les actions performed- la valeur par défaut est tous les documents. Modifiez que si vous ne voulez pas les actions effectuées dans tous les documents. Ensuite, appuyez sur "OK" ou entrer. Effectuer toutes les tâches que vous voulez enregistrer. Cliquez "Outils, Macro" pour arrêter l'enregistrement. Si vous souhaitez attribuer une touche de raccourci à une tâche, après avoir tapé une description de la tâche, cliquez sur le clavier. Puis cliquez sur "alt" plus les touches de raccourci clavier ou que vous souhaitez utiliser. Arrêter l'enregistrement de la même manière.

4. Pour lire votre macro, si vous avez utilisé la méthode de touche de raccourci, utilisez simplement que la ou les touches. Si vous avez utilisé l'autre méthode pour enregistrer votre macro dans Word, cliquez sur "Outils" Macro puis sur le sous-menu. Ensuite, cliquez sur Macro selon vous voulez jouer.

• Les macros peuvent être utilisés pour effectuer une ou plusieurs tâches, aussi longtemps que vous cliquez sur arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé l'enregistrement.
• Les macros peuvent être utilisés pour formater un document entier, ou une partie d'un document, changer de police, ou la couleur de police.
• Utilisation des macros pour rendre votre vie plus facile pour les tâches souvent répétées est limitée que par votre imagination.
• Vous pouvez même enregistrer une lettre entière, sans le nom d'un destinataire, puis le lire. La lettre sera tapé à chaque fois, et vous pourriez puis tapez le nom d'un destinataire différent à chaque fois.