Comment utiliser le logiciel de base de données act

Instructions

1. Cliquez sur l'icône de démarrage. Lorsque l'écran commence apparaît, passez à l'écran de contact. Il contient les enregistrements de tous les individus et les entreprises que vous avez saisis jusqu'ici. Pour ajouter un nouveau contact juste aller dans le menu Fichier et choisissez d'ajouter un nouveau contact. Un écran blanc apparaît. Ajouter des informations autant ou aussi peu que vous avez besoin, puis enregistrez le document.

2. 
   
   
   

   Choisissez l'icône de calendrier pour saisir des informations pour votre horaire quotidien. Choisissez la date que vous voulez dans le calendrier sur le côté gauche de l'écran. Lorsque la page blanche pour la date apparaît, ajouter des détails nécessaires, puis enregistrer et fermer.

3. 
   
   
   
   

   Utilisez l'icône Groupes de sorte que vous pouvez trouver tous les contacts qui appartiennent à une entreprise ou une profession particulière. Quelques exemples de noms de groupe comprennent "Société XYZ" et "Acme Plomberie" ou les types d'entreprises, tels que "Publicistes" ou "Rédacteurs." Cela rend plus facile d'envoyer des e-mails à tous les contacts à une entreprise en particulier en un seul clic.

4. Envoyer un e-mail avec ACT en frappant le "Email" icône sur l'écran de démarrage ou de l'utilisation "Ecrire un email" à partir du menu déroulant. Choisissez le contact approprié, puis composer et envoyer votre message. Le "Liste De Tâches" icône vous permet de lister toutes les réunions et activités pour un jour particulier dans un volet à la place d'un format de calendrier.

5. Profitez de la "Occasion" fonctionner pour suivre les fois que vous avez contacté un client potentiel. Vous pouvez lister les appels téléphoniques, les courriels et toute autre méthode utilisée pour envoyer les informations de perspective. Le "Traitement De Texte" fonctions vous permet de composer et d'envoyer des lettres de vente et autres documents directement à partir de ACT au lieu d'utiliser Word. Cliquez sur le "Disposition" icône pour établir l'apparence de vos ACT généré des rapports et des lettres.