Bien que chaque marque de machine de carte de crédit est légèrement différente, la plupart fonctionnent de la même manière. Si vous avez besoin d'utiliser une machine de carte de crédit pour effectuer les paiements, ne soyez pas intimidé par la machine, ils sont conçus pour être faciles à use.Here de comment utiliser les machines de carte de crédit.
Entrée de la carte de crédit numbers.If vous avez la carte de crédit en main, glisser à travers le lecteur de carte. La plupart des lecteurs ont une petite icône ou une image sur eux qui montre de quelle manière la bande magnétique au verso de la carte doit être orientée. Si pas, essayez de l'exécuter à travers le lecteur avec la bande face à la machine d'abord, puisque tel est le sens le plus commun. Si vous avez une commande par téléphone, ou ne pas avoir la carte de crédit en main, sélectionnez le bouton marqué "vente." Sur de nombreuses machines cela est également le "1" clé, mais elle varie en fonction de la marque de la machine. Puis suivez les instructions à l'écran pour entrer le numéro de carte et date d'expiration. Vérifiez toujours les numéros avant de pousser entrer.
Entrée de la vente information.Typically, la machine vous demandera d'abord le montant des ventes en dollars et en cents. Saisissez le montant à l'aide du clavier numérique. Double-vérifier la quantité pour vous assurer qu'il apparaît correctement sur l'écran, et si elle le fait, puis appuyez sur Enter. Si vous avez accidentellement entrée le mauvais montant, recherchez le "clair" ou "effacer" touche et recommencer. Dans certains cas, la machine vous demandera des renseignements supplémentaires après que vous avez entré le montant de la vente. Suivez les instructions pour entrer des informations, telles que le code postal du client ou un numéro de commande.
Attendez que la vente à traiter. En fonction de la connexion de la machine de la vente peut traiter en quelques secondes ou il peut prendre quelques minutes. Si la machine semble devenir "collé" lors du traitement d'une vente, ne pas rentrer dans la vente, mais plutôt appeler le numéro de téléphone de la société de traitement pour d'autres instructions. Dans de nombreux cas, ce numéro apparaît sur un autocollant sur la machine.
Traiter la receipt.If le client est présent, leur faire signer le reçu de carte de crédit. Donnez-leur la copie et de conserver l'original pour vos dossiers. Si le client est pas présent, écrire "téléphone-in" ou d'une autre expression appropriée sur la ligne de signature de la réception. Gardez-en un reçu pour vos dossiers et comprennent l'autre dans l'expédition des marchandises au client.
Fermez le batch.Double-chèque avec votre entreprise de traitement, mais la plupart exigent que vous exécutez une "rapport de lot" ou fermer un lot de reçus de carte de crédit chaque jour. Ceci est le processus qui raconte la société de finaliser les frais de carte de crédit et de déposer le solde à votre compte. De nombreuses machines ont une clé qui est marquée "lot." Vous pouvez appuyer sur cette touche, puis suivez les instructions pour fermer le lot à la fin de la journée. Si la machine n'a pas de "lot" clé, consultez le manuel de l'utilisateur pour obtenir des instructions ou appelez votre carte de crédit entreprise de transformation pour les instructions.