Déléguer les tâches aux invités qui assisteront au pique-nique. Obtenez l'aide de tous ceux qui seront là. Chaque famille peut prendre soin de quelque chose de si le pique-nique est pas la responsabilité d'une seule personne.
Planifier à l'avance. Savoir qui va venir. Découvrez comment de nombreuses familles seront présents, ce que vous allez manger, quand vous aurez ensemble, où vous allez rencontrer et comment vous allez avoir du plaisir.
Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin. Créer un menu qui vous aidera à décider quoi acheter et combien à acheter.
Décidez si vous voulez de la nourriture chaude comme barbecue ou de la charcuterie. Que tout le monde sait ce que vous avez décidé. Renseignez-vous sur les allergies alimentaires. Divisez votre liste en articles chaque famille peut apporter.
Un pique-nique-partage ou en obtenir un groupe de personnes pour amener chaque élément. Déléguer un groupe pour apporter la viande, un autre peut apporter les salades ou des légumes. Demandez à quelqu'un de porter les desserts, un autre pour amener les collations. Tout le monde peut apporter leurs propres boissons.
Demandez à un ou deux familles pour acheter des ustensiles en plastique et des serviettes en papier. Vous pourriez demander à chaque famille d'apporter des chaises, une nappe et une couverture.
Planifier les activités pour garder les gens occupés tout au long de la journée. Choisissez des activités familiales et des activités pour les enfants. Vous pouvez planifier des jeux et de jouer les sports collectifs. Avoir une table d'artisanat mis en place pour les enfants.
Créer une zone de pique-nique de l'alimentation. Gardez la nourriture dans des glacières. Mettre en place des tables de pique-nique ou des couvertures de pique-nique et de placer les refroidisseurs à proximité. Vous pouvez garder les puces et couper les légumes sur les tables. Choisissez un moment de servir le reste de la nourriture afin que chacun puisse dîner ensemble.