Comment organiser un tournoi sportif

Obtenez bénévoles et organiser un comité. Peu importe la taille du tournoi, vous avez besoin d'aide pour accomplir des choses. Trouver des bénévoles qui se sont engagés, bien organisée et qui ont des contacts locaux.

Choisissez la date du tournoi. Assurez-vous que la date ne soit pas incompatible avec d'autres grands événements dans votre communauté, et que les installations sportives dont vous avez besoin sont disponibles.

Faire un calendrier des articles à faire. Travailler à rebours à partir de la date du tournoi. Par exemple, la semaine avant le tournoi, vous aurez une liste de vérifications comme ramasser des récompenses ou médailles, affiches, feuilles de pointage et tableaux de bord, ou de chronomètres, si nécessaire. Au moins deux mois avant l'événement, vous aurez la liste de contrôle des éléments tels que la publicité de vos tournois et réservation fonctionnaires.

Décider du nombre d'équipes, de crochets ou de divisions. Assurez-vous que la taille de votre tournoi ne pas plus nombreux que vos bénévoles disponibles pour être à chaque lieu, et que la taille correspond le budget du tournoi.

Annoncez. Votre organisation sportive locale est probablement lié à une organisation régionale ou état qui vous permet d'envoyer des informations d'enregistrement ou de l'afficher en ligne. Inviter les équipes de votre région, et de prendre des dépliants à d'autres tournois auxquels vous assistez et les entraîneurs d'approche ou les gestionnaires de l'équipe. Si vous avez occupé un tournoi avant, les équipes de contact qui ont participé dans le passé.

Fixer le lieu que vous avez besoin. Si il est un tournoi de basket-ball locale, par exemple, obtenir une salle de sport de conseils scolaires, les collèges et les centres communautaires.

Commander les articles dont vous avez besoin. Permettre beaucoup de temps pour les médailles à graver, pour les affiches à imprimer et des articles de souvenirs à produire avec votre logo de l'organisme et les dates de votre événement.

Réservez les fonctionnaires dont vous aurez besoin pour le tournoi. Organisations arbitre locales doivent autant de préavis que possible afin qu'ils puissent être sûr qu'ils ont suffisamment de fonctionnaires pour couvrir tous vos jeux.

Communiquer avec les équipes participant à votre événement. Vous aurez envie de vous assurer qu'ils ont des informations sur les hôtels locaux, les tirages au sort ou les supports et les emplacements des jeux bien à l'avance.