Faire un calendrier des articles à faire. Travailler à rebours à partir de la date du tournoi. Par exemple, la semaine avant le tournoi, vous aurez une liste de vérifications comme ramasser des récompenses ou médailles, affiches, feuilles de pointage et tableaux de bord, ou de chronomètres, si nécessaire. Au moins deux mois avant l'événement, vous aurez la liste de contrôle des éléments tels que la publicité de vos tournois et réservation fonctionnaires.