Sélectionnez une organisation ou causer que votre collecte de fonds bénéficiera. Une collecte de fonds peut être utilisé pour recueillir des fonds pour un organisme de bienfaisance qui ne sont pas impliqués dans la planification de l'événement ou peut être géré par une organisation, comme une équipe sportive, pour amasser des fonds pour l'organisation ou une cause spécifique.
Calculer les coûts pour héberger et exécuter l'événement ainsi que le montant d'argent que vous attendez à soulever, et de déterminer quel pourcentage des fonds seront consacrés à des frais généraux et ce qui ira à l'organisation.
Choisissez un emplacement pour votre collecte de fonds, en étant sûr qu'il pourra accueillir un événement de votre taille désirée. Tenter de forcer un grand événement dans une petite salle mènera à écartement étroit et une atmosphère trépidante.
Choisissez une date pour l'événement, en vous assurant que votre emplacement désiré est disponible à cette date.
Établir les règles pour le tournoi, y compris le nombre de joueurs d'une équipe, le type de balles utilisées et le format du tournoi.
Définir un droit d'entrée pour les équipes pour aider à construire le montant d'argent que vous voulez soulever de l'événement.
Contactez les magasins locaux et de se renseigner sur le parrainage par des dons de cadeaux. Les cadeaux offerts peuvent alors être tirés au sort lors de l'événement ou attribués comme prix, basé sur la réalisation, au cours de l'événement pour encourager la scolarisation et de spectateurs.
Annoncez l'événement avec des affiches qui clairement détail qui ou quoi la collecte de fonds bénéficieront, comment les équipes peuvent enregistrer, ainsi que le coût et l'obligation de participation.
Recueillir les formulaires et les frais d'enregistrement de toutes les équipes avant l'événement afin que vous sachiez combien d'équipes pour lesquelles vous devez planifier.
Planifiez les matchs dans le tournoi de collecte de fonds, y compris le temps et le nombre de tribunaux si plusieurs tribunaux sont utilisés.
Attribuer des rôles à des bénévoles qui aident à exécuter la collecte de fonds. Les besoins communs pour un tournoi de dodgeball comprennent arbitres, gardiens de pointage et d'autres personnes pour travailler les portes si l'entrée est payante ou de vendre des collations et des boissons.
Consigner les résultats de tous les matches que le tournoi progresse.
Distribuer les fonds à l'organisme de charité ou bénéficiant de l'événement.