Rassemblez un comité de trois à cinq bénévoles pour créer une équipe de collecte de fonds. Avec ce comité, de décider sur l'événement que vous souhaitez lancer. Gardez à l'esprit que le plus élaboré de l'événement, comme une balle de cravate noire, le plus de temps et d'énergie qui sera dépensé organisation de l'événement.
Créer une liste des besoins de base de la manifestation: billets, la publicité, sponsors, décorations, articles de location, de la nourriture et des boissons, de la sécurité, de la logistique et ainsi de suite. Attribuez à chaque membre du comité au moins une de ces tâches à être en charge de la durée de l'événement.
Consultez les calendriers des collectivités locales pour voir si d'autres événements annuels et locales ont lieu. Essayez de planifier votre événement sur un week-end qui ne pas en conflit avec d'autres événements de la région. Aussi, une fois que votre date est fixée, veillez à informer les personnes qui publient des calendriers communautaires locaux (tels que le Bureau des visiteurs locaux et de la Chambre de commerce) pour assurer votre événement est ajouté à la liste ainsi.
Solliciter des sponsors, qui sont des entreprises locales qui souhaitent faire de la publicité à votre événement, d'abord à assurer que votre événement aura tous ses frais payés pour avant ventes de billets. Si vous pouvez budget afin que vos ventes de billets sera votre profit, vous aurez une levée de fonds réussie.
Commencent à annoncer une fois que les commandites sont en place. Les commandites vont payer pour la publicité, cependant, beaucoup de radio, télévision et journaux locaux devraient vous donner la publicité gratuite d'une certaine manière. Écrire un communiqué de presse d'envoyer à tous les médias pour faire passer le mot plus loin. Utilisez des flyers, e-mail, Facebook et Twitter comme des moyens supplémentaires pour obtenir le mot au sujet de votre événement.
Rencontre avec votre comité sur une base régulière afin d'assurer toutes les parties de la collecte de fonds se réunissent en temps opportun. Mettre en place des délais avant l'événement afin d'assurer que tous les éléments sont terminés à temps.