Écrivez une lettre à des entreprises locales concernant votre événement de la bibliothèque à venir et votre besoin de dons d'argent, de matériaux ou de prix. Utilisez l'en-tête bibliothèque afin que les entreprises se rendent compte qu'il est une demande officielle de la bibliothèque publique. Soyez sûr de recevoir l'autorisation de votre gestionnaire avant d'approcher toute entreprise de l'aide.
Fournir des détails au sujet de votre prochain événement. Assurez-vous que vous incluez dans votre lettre le type d'événement prévu, les éléments spécifiques nécessaires, et pourquoi l'entreprise doit envisager de donner les éléments à la bibliothèque. Par exemple, mentionne que la bibliothèque a besoin de prix du programme de lecture d'été pour les enfants et le budget annuel ne couvre pas le montant nécessaire pour les acheter. Si vous avez besoin de café pour une Nuit Poésie, mettre en évidence le fait que la poésie Nuit est un événement pour les adolescents à les impliquer davantage avec les programmes de la bibliothèque de l'adolescence.
Offrez à passer sur les dépliants de l'entreprise ou des cartes de visite après l'événement bibliothèque a pris fin. Cela fournira la publicité gratuite pour l'entreprise, quelque chose que le propriétaire de l'entreprise appréciera.
Merci de l'entreprise en imprimant un remerciement dans le bulletin de la bibliothèque ou du calendrier. Vous pouvez également écrire un communiqué de presse appelant l'attention sur le don de la société à l'événement bibliothèque. Soumettre le communiqué de presse aux journaux locaux.
Envoyer un carte de remerciement personnalisé à la société après la fin de votre événement bibliothèque. Cela montrera la société combien la bibliothèque apprécie le don d'argent ou des objets pour l'événement. L'entreprise sera plus susceptibles de donner de nouveau dans un proche avenir.