Créer un titre accrocheur qui attire l'attention de vos lecteurs et leur dit, en un mot, ce que l'histoire est à propos. Les exemples incluent:
"Local Femme Hooks 500 Fish"
"Garden Club aux enchères de collecte de fonds pour Bachelors"
"Elton John pour effectuer au Baylor Centennial Bridge"
Identifier la date de sortie de l'annonce et de sa ville d'origine directement en dessous du titre. Bien que la date de sortie est généralement pas été publié avec l'histoire, il est inclus à titre de courtoisie à la presse afin qu'ils puissent garder une trace des communications sensibles au facteur temps.
Placez votre information la plus critique dans le premier paragraphe. Si, par exemple, le reste du communiqué de presse devait être coupé en raison des restrictions d'espace, il devrait y avoir suffisamment d'instructions dans ce premier paragraphe pour les lecteurs de comprendre ce que vous voulez qu'ils fassent. Par exemple:
"Le samedi 17 Mars à 14 heures, la Bibliothèque Pierpont Hillside sur la rue accueillera une conférence gratuite par l'auteur Mary McCormick sur la façon d'écrire et de vendre des e-books. Les réservations sont recommandées en appelant 203-670-1492."
Fournir des explications supplémentaires sur l'événement dans le deuxième paragraphe. Par exemple:
"McCormick, un ancien agent littéraire avec Backlash Livres, a écrit 47 romans et des ateliers donnés à travers les USA sur la façon dont les auteurs en herbe peuvent se briser dans le marché concurrentiel d'aujourd'hui. Des rafraîchissements seront servis après une Q&Une session, et un parking gratuit est disponible sur le côté sud de l'édifice."
Vous pouvez également inclure la langue passe-partout dans cette section qui propose fond supplémentaires sur les individus, l'organisation hôte ou le lieu lui-même. Par exemple:
"Ceci est le troisième d'une série de neuf conférences communautaires rendues possibles par une subvention de la Fondation Irving R. Feldman. Feldman, l'un des pères fondateurs de la ville, a été l'architecte de Hillside Bibliothèque."
Insérer "###" ou "-30-" entre la fin du communiqué de presse et les informations de contact des médias qui suit. Cela indique à la publication qu'il n'y a pas des paragraphes ou des pages supplémentaires. En dessous de ces symboles, fournir votre nom, numéro de téléphone et adresse e-mail afin que la presse saura comment vous joindre si des renseignements supplémentaires ou des précisions sont nécessaires.