Apprenez les bases d'un communiqué de presse. Un communiqué de presse qui se fait remarquer et reçoit la publicité destinée énonce clairement les faits de l'événement ou d'une annonce dans le premier paragraphe. Les dates et heures sont clairement identifiées dans le deuxième paragraphe, suivie par un fond et une brève déclaration au sujet de l'agence d'envoyer le communiqué.
Assurez-vous que les informations de contact est clairement imprimé sur le haut et le bas de la presse et le communiqué de presse est datée. Mettez le numéro direct de la ligne de téléphone de la personne que vous voulez être contacté, et assurez-vous que cette personne est disponible pour prendre les appels quand ils entrent en jeu. Si vous êtes le contact de l'agence, envisage d'inclure un numéro de téléphone cellulaire pour un accès immédiat.
Découvrez qui donne l'approbation finale pour la libération de l'information. Chaque cas peut exiger un ensemble différent de regard sur l'écriture pour garantir son exactitude. Alors qu'une application de la loi chargé des relations publiques peut avoir le pouvoir de libérer des déclarations à la presse, il vaut la peine de la petite quantité d'effort pour exécuter la pièce par le chef ou autre officier de gestion de l'agence avant de l'envoyer.
Consultez le conseiller juridique du département si vous avez des questions au sujet des questions de confidentialité lors de l'écriture d'un communiqué de presse. En plus des lois fédérales qui protègent les mineurs et autres personnes impliquées dans des litiges scellés, chaque Etat a diverses lois pour protéger ses citoyens. Les cabinets d'avocats spécialisés dans les lois de la vie privée peuvent être garantis si vous êtes une entreprise de l'application de droit privé sans accès à l'autorité gouvernementale. Proskauer Rose, LLP fournit une liste d'articles et de blogs concernant les lois sur la vie privée publics.
Offrez à donner des entrevues et l'accès aux dossiers publics à la presse. Si vous souhaitez recevoir de la publicité positive, utiliser la presse comme une invitation aux médias pour couvrir les questions que vous souhaitez couverte. Utilisez le communiqué de presse de séduire les journalistes et de surmonter l'omniprésent "aucun commentaire" réponse qu'ils reçoivent souvent.