Assurez vous que votre communiqué de presse rédigé permet aux lecteurs de voir rapidement le nom de votre entreprise et la personne de contact et le titre de la libération. Si cette information se confond avec le contenu, faire le type plus grand et plus audacieux pour ces sections. Envisagez de placer le titre en majuscules, et de faire le logo de l'entreprise ou de l'organisation de premier plan.
Créer une liste actuelle des médias ou de faire les appels nécessaires pour vérifier l'exactitude de votre liste de médias. Adaptez votre liste pour y inclure les points de vente qui sont les plus susceptibles d'être intéressés dans le communiqué. Classer l'élément de nouvelles que local, régional ou national pour aider à réduire votre liste.
Décidez si vous allez fax, courrier ou e-mail de votre libération. La plupart des rejets sont télécopiés, bien que certains contacts avec les médias vont demander de presse pour être envoyés par courriel. Si la télécopie, tester la pièce à savoir qu'il est readible et seront toujours lisibles après avoir été envoyé par télécopieur. Si l'e-mailing, envisager l'envoi d'un fichier .pdf, plutôt que d'un document de traitement de texte qui peut être modifié par d'autres.
Planifier le moment de votre libération. Périodes idéales sont tôt dans la journée ou sur un jour lent de nouvelles. Vous ne saurez toujours quand les nouvelles sont lents, mais si il ya une catastrophe naturelle, des nouvelles importantes nationale ou une histoire locale qui a rompu, de ne pas envoyer la sortie ce jour-là. En milieu de semaine est généralement le meilleur moment pour envoyer un communiqué.
Envoyez votre communiqué au groupe visé par fax, courrier ou e-mail.
Soyez prêt à répondre aux questions des médias au sujet de votre communiqué de presse.
Suivi avec certains médias si votre communiqué annonçait un événement et vous avez besoin de savoir quels membres des médias seront présents.