Pensez comme un journaliste. Votre communiqué de presse doit être dignes d'intérêt et sembler quelque chose les médias de la presse ou à la télévision se sont retrouvés. Utilisez le style de la pyramide inversée de l'écriture. Mettez l'information la plus importante, suivie par des détails moins importants dans l'ordre croissant.
Envoyer le communiqué de presse aux sources pertinentes seulement. Ne pas copier et coller une liste de journalistes hors du site du journal et envoyer votre communiqué à tout le monde sur la liste. Il est un gaspillage de votre temps et ne semble pas professionnel. Il est toujours une bonne idée de contacter un média et de demander qui devrait obtenir votre communiqué de presse.
Une page est tout ce que vous avez besoin de susciter l'attention de l'éditeur. Ils seront très probablement en lecture seule les deux ou trois premières phrases de toute façon. Utilisez un câble dynamique pour capter leur intérêt. Adaptez votre communiqué à l'auditoire de la publication.
Soyez sûr que votre mise en forme du texte est favorable à la publication. Cela signifie coordonnées au haut de la page, des phrases courtes, et doubles paragraphes espacés.
Répondez à ces questions clés dans les trois premiers paragraphes de votre communiqué de presse: Qui? Quoi? Quand? Où? Pourquoi? Comment? La façon dont est très important. Il est important de dire à l'éditeur comment votre nouvelles sont plus pertinentes et dignes d'intérêt que l'autre pile de communiqués de presse sur leur bureau.
Sauvegardez vos déclarations avec des preuves. Reporters doivent obtenir sources. Obtenez vos propres sources. Si vous utilisez une enquête, résumer les résultats. Obtenez des devis des experts clés.
Suivi avec les rédacteurs en chef. Assurez-vous qu'ils ont reçu votre e-mail ou fax. Plusieurs fois, ils ne les reçoivent pas. Il est aussi une chance pour vous de faire un contact personnel. Ne pas bug eux. Un contact est suffisant. Les éditeurs et les journalistes sont des gens occupés. Ils détestent être traqués.