Paquets de communiqué de presse sont un outil important pour toutes les entreprises, des entreprises ou des organisations. Le point d'un paquet de communiqué de presse est d'informer votre public --- médias, les investisseurs, les clients, les clients et le public en général --- sujet de votre entreprise ou organisation. Souvent, vous devrez envoyer un paquet suite à une annonce, d'accomplissement ou d'un événement d'importance significative pour votre entreprise. Ou, vous pouvez envoyer un paquet de communiqué de presse comme un moyen d'introduire votre entreprise ou organisation à un individu ou un groupe qui peut ne pas être conscients de qui vous êtes. Voici comment mettre ensemble un paquet de communiqué de presse professionnelle.
Décidez qui le paquet communiqué de presse est pour. Vous voudrez peut-être envoyer un paquet à inclure les médias locaux et nationaux, les clients potentiels, conseil d'administration, du grand public, des investisseurs potentiels et actuels ou les bailleurs de fonds et les employés actuels et nouveaux. Cela vous guider dans les types d'informations que vous devez inclure.
Déterminer les communiqués de presse sont les plus pertinentes à inclure dans votre paquet de communiqué de presse. Les changements de personnel, autres que au niveau de la direction, pourraient ne pas être aussi pertinent d'inclure dans un paquet formel. Une nouvelle offre de produit, inauguration, changement de direction, l'acquisition de nouvelles entreprises, un grand don (si un but non lucratif) sont tous dignes d'intérêt et important pour votre auditoire de connaître.
Imprimer les matériaux sur le papier officiel qui comprend le logo et les coordonnées de l'entreprise ou de l'organisation de. Il est important que professionnel et officielle le paquet regarder.
Sélectionnez un dossier ou un liant qui est approprié pour la tenue des contenus sélectionnés. Vous ne voulez pas à plier des papiers dans la moitié ou le papier risque de se froisser. Un dossier de taille standard (9 pouces par 12 pouces) est approprié pour la plupart des utilisations.
Assembler le contenu du paquet dans l'ordre de son importance. Nouvelles actuel et important devrait être placé à l'avant.
Vérifiez votre liste de diffusion pour vous assurer que vous avez les informations les plus à jour. Reporters sur les journaux locaux peuvent changer fréquemment et les entreprises et les individus peuvent se déplacer, il est donc une bonne idée de vous assurer que les personnes sur votre liste sont les contacts corrects.