À propos des dossiers de presse

Importance

• Un dossier de presse comprend souvent un ou plusieurs communiqués de presse sur l'événement ou l'occasion, ainsi que plusieurs éléments complémentaires qui donnent les représentants des médias une image plus complète de l'implication de la personne ou de la société de. Ceux-ci peuvent inclure des images que les représentants des médias sont libres d'utiliser dans les journaux ou de magazines. Un dossier de presse peut également inclure des brochures ou dépliants qui fournissent plus d'informations sur la personne ou de la société. Pour un lancement de produit, le kit sera également avoir des échantillons gratuits du produit, et il peut comprendre un DVD d'information à ce sujet. Pour un lancement de l'album ou DVD, le dossier de presse doit inclure le CD ou le DVD.

Fonction

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  Lorsque relations publiques veut professionnel pour contrôler ce que la presse connaît un sujet, un dossier de presse est la meilleure option. Cela profite à la société, car il peut mettre son propre spin sur les informations à se montrer sous le meilleur jour possible. Cela comprend bios sur les employés de plus haut rang, des informations sur les dons et les contributions de la communauté que l'entreprise a réalisés et les chiffres de vente si l'entreprise a été rentable cette année. Si le kit de médias est pour une exposition d'art, lancement de produit d'un autre événement qui est centrée sur les objets physiques, beaucoup de photos devrait être inclus. Une brochure sur papier glacé et un disque contenant des photos numériques permettront aux représentants des médias d'exécuter facilement des photos des articles dans leurs publications.

Avantages

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  Un dossier de presse bénéficie la société en ayant sa fonction, étape ou un événement médiatisé avec les bons membres des médias. Obtenir un article écrit ou un bulletin de nouvelles fait à propos de l'occasion est la publicité de renom qui est plus précieux que toute annonce qui peut être acheté. Il est la publicité qui détient poids avec le public parce qu'il vient d'une source fiable. Pour les représentants des médias, un dossier de presse est également bénéfique. Il est un moyen rapide d'obtenir des informations complètes sur le sujet sans avoir à interroger les personnes présentes pour obtenir cette information. Il fournit également les médias avec des photographies qu'ils peuvent utiliser à la place d'essayer de mettre en place un temps pour prendre des photos. Un dossier de presse peut remplacer plusieurs heures de recherche dans l'entreprise ou un produit.

Types

• Comment élaborer un dossier de presse est dépend de ce que l'occasion est. Certains kits de médias sont juste une photo et une bio tandis que d'autres comprennent des présentations multimédia sur CD-ROM. Une autre tendance récente a été kits de médias en ligne. Ce sont une collection de documents imprimés, parfois avec des fichiers audio ou vidéo, qui sont disponibles sur le site Web de l'entreprise. Le site Web peut permettre à quiconque d'accéder au dossier de presse, ou il peut y avoir un mot de passe requis pour y accéder. Le mot de passe est remis aux représentants des médias qui le demandent.

Considérations

• Les membres des médias qui comptent sur des dossiers de presse en tant que matériaux de recherche devraient garder à l'esprit que ces matériaux sont inclinés en faveur de la société. Des recherches supplémentaires doit être fait avant l'événement afin d'avoir un certain équilibre pour l'histoire de nouvelles résultant. Le dossier de presse peut également être dépourvu de l'information et inclure uniquement les matériaux de relations publiques qui parlent en place la société au lieu des informations concrètes nécessaires à l'article ou journal télévisé. Préparez-vous pour une entrevue pour obtenir l'information dont vous avez besoin au cas où cela devrait se produire.