Donnez-vous au moins un an pour mettre le festival ensemble. Étant donné que vous aurez besoin de sécuriser un lieu (éventuellement plusieurs), contacter un large éventail de cinéastes et d'organiser pour des visites, un an est un objectif réaliste pour un petit festival du film.
Assembler un comité de planification (voir 373 Plan d'une réunion d'organisation). Cibler la mise au point de votre événement. Allez-vous mettre en valeur un genre particulier? Est le festival une collecte de fonds, à but lucratif ou pour le plaisir?
Créer un budget. Surveiller en permanence les coûts pour assurer que votre budget reste en ligne avec les dépenses. Voir 2 Fixer les priorités.
Fixez un lieu en fonction de la fréquentation attendue. Sera-ce un grand événement qui aura lieu dans une salle de cinéma ou d'un petit événement qui aura lieu dans plusieurs lieux de Cozier?
Solliciter des sponsors. Les dons peuvent prendre la forme de cadeaux d'entreprise, petits dons des entreprises et des dons en nature. Les dons en nature sont un excellent moyen d'acquérir des produits alimentaires, des boissons, de l'impression, de fournitures et de plus en échange de publicité. Voir 372 annoncer un événement.
Envisager la chronologie de l'événement et quels jours et / ou nuits d'événements peuvent se produire à l'appui. Combien de temps le festival se déroulera? Aurez-vous une soirée de gala pour les principaux bailleurs de fonds, une rencontre-et-saluer avec les administrateurs et les étoiles, ou une cérémonie de remise des prix?
Décidez combien de films vous prévoyez de montrer et si vous allez avoir un appel pour l'entrée. Si oui, assurez-vous de demander deux copies de chaque film dans un cas, est endommagé pendant le transport.
Inviter réalisateurs, scénaristes et producteurs à présenter leurs films. Mettre en valeur leur implication dans le guide des programmes pour attirer les fidèles avides. Planifiez une réception de bienvenue pour vos VIP.
Réglez la programmation pour le festival. Une fois que vous recevez les films, créer une méthode pour les juger. Demandez aux membres du comité de regarder quelques-uns des films et de fournir leurs commentaires. Plusieurs juges donneront un score plus diversifiée.
Bénévoles Secure, dont une entrée audio / visuelle équipage, pour le festival pour que tout fonctionne sans heurts lors de projections cinématographiques et des partis. Désigner un chef de file pour coordonner et gérer tous les bénévoles.
descriptions de fonction des films, des profils de réalisateur et le scénariste, promoteur et en nature des listes de donateurs, des logos et publicités, et d'information spéciale de l'événement dans le guide du festival. Inscrivez le comité et tous les bénévoles.
Attribuer casques talkie-walkie à tous les chefs de projet afin qu'ils puissent rester en communication. Gardez contrôle sur tous les invités spéciaux et assurez-vous qu'ils sont certains de leur horaire film d'introduction.