Tapez votre événement calendrier annonce comme un communiqué de nouvelles sur votre tête de l'entreprise. Faites votre propre tête sur votre ordinateur si vous ne disposez pas de l'arrêt de l'entreprise. Commencez avec la date aligné à gauche; sauter quatre espaces, puis ajoutez votre nom et vos coordonnées. Passer deux espaces. Tapez un titre, comme "Anytown LA PETITE LIGUE TIENDRA HOME RUN DERBY."
Expliquez brièvement dans le premier paragraphe de votre groupe, de votre événement et de sa mission. Lancer le tout avec votre ville et de l'état dans un format de date limite:. Anytown, Californie - Le Anytown Little League, qui sert 300 enfants dans la communauté, tiendra un Home Run Derby pour amasser des fonds pour les uniformes.
Détail des informations sous forme de liste. Inclure toute information sur les coûts ou les délais d'inscription. Les gens qui calendrier d'entrée annonces veulent les faits et rien de plus. Suivez le traditionnel "Cinq Ws et un H" la méthode à retenir pour inclure qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Affichez-les comme des éléments de balles sur des lignes séparées. Par exemple, &# 8226- Anytown Little League &# 8226- Home Run Derby de collecte de fonds. Toute personne de 16 ans ou plus est invité à participer. 10 $ de frais d'entrée. Personne avec le plus de points à domicile en 10 balançoires gagne un téléviseur à écran plat de 42 pouces. &# 8226- samedi 24 septembre &# 8226- parc communautaire, 16, rue Main, Anytown &# 8226- Derby est une collecte de fonds pour les uniformes de la ligue. &# 8226- enregistrer par le 21 septembre Visitez notre site Web à anytownll.xyz. Inclure un numéro pour le public à appeler pour obtenir des informations.
Ajouter un paragraphe indiquant que toute autre information, comme invités spéciaux qui ont accepté d'assister ou de manifestations parallèles. Exemple: "Lenny le Lion, la mascotte Anytown Little League, va poser pour des photos avec les invités. Il supervisera également une tombola avec un grand prix de deux billets d'avion aller-retour partout dans le Royaume-Unis. Les billets de tombola coût de 5 $."
Envoyer ou par courriel la liste au moins trois semaines avant votre événement à tout média qui publie ou annonce ces événements sur l'air ou à un calendrier de la communauté en ligne de votre calendrier des événements. Inclure les publications spécialisées ou des entreprises reliées qui ont des babillards. Par exemple, pour le derby de home run, poser les cages de frappeurs locaux de l'afficher sur leur conseil d'administration.