Comment attirer les médias à un événement

Instructions

1. Identifier ce qui rend votre événement d'actualité. Avec tant d'histoires en compétition pour leur attention sur une base quotidienne, les médias sont plus susceptibles de favoriser des événements qui ont une pente unique impliquant des célébrités / héros locaux, amasser des fonds pour des causes caritatives, observer des anniversaires importants, ou sont le coup d'envoi à ce qui va devenir une activité annuelle passionnante.

2. Déterminer la meilleure date (s) de tenir votre événement. Événements destinés aux familles, par exemple, sont mieux prévues le week-end et pendant les vacances scolaires. Soyez sensible à la tenue de votre événement juste avant une grande fête, un week-end de trois jours, ou sur le même dimanche que le Super Bowl.

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   Familiarisez-vous avec les noms et titres des éditeurs locaux de journaux, de la radio talk-show hosts, et reporters de la télévision. Avec des cartes de visite en main, prendre des dispositions pour les rencontrer en personne au moins six semaines avant votre événement et demander leur aide dans la promotion.

4. Écrire un concise, une page communiqué de presse qui traite de ce que l'événement est, la date et l'heure, elle aura lieu, où il va être jugé, pourquoi il est important, le coût des billets, et où le public peut aller pour obtenir supplémentaires information. Une version élargie du communiqué de presse devrait être affiché sur votre site Web.

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   Abonnez-vous à des services tels que "PR Newswire" qui distribuera vos informations de presse aux médias pertinents tout au long de votre collectivité et partout au pays.

6. Préparer un dossier de presse pour vos contacts avec les médias. Cela devrait inclure une copie du communiqué de presse général, une brochure sur l'organisme parrain, et deux billets gratuits. Inclure une invitation à organiser des entrevues ou la photographie tire avec des joueurs clés avant l'événement. Assurez-vous d'inclure toutes vos informations de contact (téléphone, cellulaire, téléavertisseur, fax) pour le rendre aussi facile que possible pour un membre de la presse pour vous atteindre.

7. Informer vous des délais de presse, en particulier avec des journaux hebdomadaires. Toujours suivi pour vous assurer que la publication a reçu votre matériel mais ne soyez pas un ravageur et essayer de les cerner exactement quand et où il va fonctionner.

8. Veiller à ce que les médias ont toujours de bons sièges ou l'une des meilleures tables si elles assistent à votre événement.

9. Suivi avec un remerciement écrite à qui couvre votre événement. Si peu de gens le font plus que cela va se démarquer dans l'esprit d'un journaliste et de la rendre encore plus réceptifs à couvrir votre prochain événement.

• Si vous avez accès à un calendrier des événements communautaires, vérifier à l'avance et de voir ce que d'autres activités / performances / productions sont en cours sur les mêmes dates qui vous intéressent. Le personnel de journaux hebdomadaires sont souvent réparties mince et, autant qu'ils ' D tiens à couvrir votre événement, peut ne pas avoir assez écrivains disponibles pour envoyer quelqu'un.
• En ce qui concerne l'étape n ° 6, de nombreuses organisations à but non lucratif fournir professionnellement emballé CD dans leur dossier de matériel promotionnel. Le contenu inclut des choses telles que des vidéos de performances passées, des interviews et des extraits sonores de PR sur l'arrière-plan et l'énoncé de mission de l'organisation.