Comment écrire une invitation

Aborder l'Invitation

• Une grande partie de l'invitation est la liste des invités - et avec des invitations d'affaires, il est particulièrement important d'obtenir toutes les informations pertinentes correcte. Misspelling une entreprise nom de client important de manière incorrecte ou appeler un homme "Mme." sont faux sociaux qui pourraient perdre l'activité de ce client. Avant de commencer à traiter les enveloppes et écrire la salutation de l'invitation, examiner l'information des clients pour assurer que vous avez l'adresse actuelle et l'orthographe correcte du nom de chaque personne. Cela peut nécessiter un peu de recherche, comme l'examen des dossiers des clients ou même appeler le bureau d'un client pour confirmer une adresse.

Choisissez formel ou informel

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  Choisir un formelle ou un style d'invitation informelle, en fonction de l'événement. Pour une collecte de fonds blanc-cravate, adopter un style plus formel. Pour des événements occasionnels, tels que la société barbecue, aller un peu plus décontracté. Avec des invitations formelles, préciser les choses, y compris les dates, les heures, les adresses et les noms complets - "la deuxième de Novembre," par exemple - et d'utiliser un papier plus formelle.

  
  
  
  
  

  Utilisation "M.," "Mme." et "Mme." devant les noms des personnes, et libellé comme "Vous êtes cordialement invités à ... " ou "Nous demandons votre présence à ... " pour indiquer la nature formelle de l'événement. Avec un événement occasionnel, vous ne devez pas nécessairement d'écrire les dates et heures, mais si vous vous adressez à un contact d'affaires, utilisez toujours "M." ou d'autres titres honorifiques appropriées. Si la personne est la bienvenue pour amener un invité, écrivez "M. John Smith et son invité." [L'étiquette de Emily Post guide] (https://emilypost.com/invitations) Peut être une ressource utile lorsque vous avez besoin davantage d'indications sur la façon d'aborder correctement quelqu'un.

Comprendre des informations pertinentes

• Pour les invitations d'affaires, inclure un logo de l'entreprise sur l'invitation, ainsi que les noms des hôtes quelque part près du sommet, tel que recommandé par l'étiquette Scholar. Autre information importante comprend une description de l'événement et de son but. Naturellement, vous aurez besoin d'inclure la date, l'heure et le lieu - y compris les directions. Inclure des instructions spéciales les invités pourraient avoir besoin, comme quoi porter ou si votre bureau est dans le bâtiment, par exemple. Pour les événements officiels pour lesquels les clients pourraient avoir besoin de prendre des dispositions de voyage, envoyer un "Résserve cette date" six à huit mois à l'avance, puis envoyer les invitations de six à huit semaines à l'avance. Pour les événements moins formels, deux à quatre semaines devraient être très bien.

Inclure une note RSVP

• Pour bien planifier votre événement, vous aurez besoin de savoir combien de personnes participent. Pour cette raison, un RSVP est une partie essentielle de votre invitation. Une fois que vous avez inclus tous les détails pertinents, donner des instructions sur la façon dont la personne peut répondre à l'invitation. Fournir une enveloppe pré-adressée et une carte qui permet aux clients de vous envoyer une note par courrier, ou de fournir une adresse e-mail ou numéro de téléphone. Cependant vous le faites, aussi fournir une date limite à laquelle la personne a besoin de répondre.