Carte rsvp étiquette et la réponse des clients

Formulation

• Certaines cartes de réponse indiquent un titre avec une M suivie par une ligne à remplir "M.", "Mme" ou "Madame" Le "M" est cependant pas nécessaire. Il suffit de laisser une ligne pour le client d'écrire son nom. Sous le nom est généralement les mots «accepter», avec une ligne et regrets "avec une ligne, de sorte que le client peut vérifier ou l'autre option. Une autre option est d'inclure une ligne pour le nom des invités, suivie par le mot« volonté », puis une ligne, alors le mot «assister». De cette façon, le client peut remplir "et non" sur la ligne si elles sont incapables d'y assister.

Nombre de personnes

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  Le nombre d'invités est toujours indiqué sur l'enveloppe et / ou invitation. La réponse de la carte ne comporte pas une ligne qui indique le nombre de clients parce que ceux sur l'enveloppe sont invités. Il suffit de remplir "M. Jones et invité" sur la ligne ou "M. et Mme Jones," le cas échéant. Écrivant dans les noms des personnes supplémentaires, ou des enfants si elles ne sont pas inscrites sur l'enveloppe et / ou une invitation, ne convient pas et est en mauvaise étiquette.

Quand demander Réponses

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  Envoyez l'invitation six semaines avant les réponses aux événements et demandent à être envoyés dans au moins deux semaines avant l'événement. entreprises de restauration et restauration des lieux seront besoin d'un décompte final de la tête autour de ce temps il est donc impératif que vous demandez les cartes de réponse de retour dans beaucoup de temps. Inclure une enveloppe pré-adressée et affranchie inclus dans l'invitation à accompagner la carte-réponse. Ce détail est en bonne affaire et augmente vos chances de recevoir des réponses en temps opportun des invités.

Lorsque les clients ne Répondre

• Si les clients ne répondent pas à la date de réponse indiquée, il est dans les règles de l'étiquette de suivi avec un appel téléphonique. Si l'événement est un mariage que vos parents jettent, la mère ou le père de la mariée peut être celui d'assurer le suivi sur les disparus cartes de réponse. Ceci est un devoir qui peut être attribué à la demoiselle d'honneur ainsi. Si vous ne parvenez pas à l'individu sur le premier essai, laisser un message poli expliquant pourquoi vous appelez. Faites-leur savoir que vous allez essayer de nouveau le lendemain ou plus tard dans la semaine. Si vous ne les atteignez pas une seconde fois, leur faire savoir que, malheureusement, puisque vous ne l'avez pas entendu parler d'eux et ont besoin de donner le traiteur d'un décompte final, vous aurez à supposer qu'ils ne participeront pas à l'événement.

Choix alimentaires

• Si le dîner est servi, l'indiquer sur l'invitation et le suivi de la réponse de la carte avec des options de repas. Dressez la liste des options avec une ligne vide à côté de chaque, un peu comme la partie de la carte de RSVP "/ regrets accepte", indiquant les clients choisissent les repas qu'ils aimeraient. Le client doit inclure des choix alimentaires pour tous les participants. Pour répondre à tous les goûts et les modes de vie, un repas de style végétarien devrait toujours être inclus. Les clients ne devraient jamais écrire dans des choix ou des suggestions. Si un client a un problème avec les choix alimentaires due à une allergie ou mode de vie végétarien, ils devraient faire un suivi avec l'hôte d'un appel téléphonique avant de renvoyer la carte-réponse.