Combien de temps à l'avance des invitations de fête doivent être envoyées?

Événements officiels

• Pour un parti formel, envoyer des invitations de partie de six à huit semaines à l'avance. Événements officiels pourraient inclure un mariage, fête d'anniversaire, baby shower, jalon fête d'anniversaire, l'obtention du diplôme parti ou d'une fête religieuse. Le cadre de longue date donne aux clients beaucoup de temps pour se préparer pour le grand jour.

Événements informels

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  Pour les événements informels, tels que des cocktails à la maison, invitations de fête doivent être envoyées deux à quatre semaines à l'avance. Bien que vous pouvez envoyer les invitations dès que vous le souhaitez, vous ne nécessitent généralement pas autant de temps pour se préparer à ces retrouvailles simples et occasionnels.

Considérations particulières

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  Même si vous n'êtes pas tout à fait prêt à envoyer des invitations de partie, certains clients pourraient avoir besoin d'un préavis de la date du parti. Ces circonstances particulières pourraient impliquer les clients viennent de l'extérieur de la ville, les parents qui ont besoin d'organiser la garde des enfants, ou des amis qui ont besoin d'organiser une journée de travail hors tension. Un simple appel téléphonique ou e-mail montre que vous respectez leurs circonstances et veulent sincèrement qu'ils fréquentent.

Économie-le-Date Cards

• Si vous prévoyez votre parti durant une saison de week-end ou de vacances, une carte "Save the Date" peut être envoyé comme un précurseur de l'invitation officielle du parti. Ces cartes simplement annoncent la date de votre parti, permettant aux clients de planifier dans leurs calendriers.