Les événements officiels, les événements de la destination et des événements dans lesquels les clients pourront parcourir de longues distances nécessitent plus de temps entre les invitations et l'affaire. Un préavis de six à huit semaines est habituellement assez de temps pour les clients de faire des plans et des cadeaux d'achat. Emily Post suggère jusqu'à deux mois pour les affaires officielles.