Soyez conscient du budget, vous serez appelé à travailler au cours de votre planification. Embaucher un assistant ou recruter quelqu'un si nécessaire pour garder la trace des détails financiers de l'événement afin que vous n'êtes pas enliser dans les détails-mais il est important de maintenir l'accent sur votre budget donné.
Commencer immédiatement le scoutisme pour un emplacement approprié pour votre événement. Événements cravate noirs sont mieux tenues en salles de bal ou de beaux espaces loués qui donneront un sens de l'élégance et de la bienséance à votre collecte de fonds. Pour savoir si votre événement utilisera encan silencieux ou de type don d'exercice afin d'amasser de l'argent et un plan autour de cela.
Trouver un maître de cérémonie pour diriger votre événement, ou le faire vous-même si vous êtes familier avec le protocole. Décider sur un menu si il y aura le dîner, sinon il est impératif que vous fixez des hors-d'œuvre et du champagne et un bar complet. Avec le conseil d'administration de votre charité se prononcer sur un objectif pour vos efforts de collecte de fonds si vous êtes à la collecte de fonds.
Conception et envoyer des invitations au moins 45 jours avant l'événement, de préférence 60 jours, de sorte que tout le monde a suffisamment de temps pour se préparer pour le grand soir. Pensez à indiquer le code vestimentaire, qui dans ce cas sera cravate noire. Faites vos invitations élégante et formelle, l'ambiance de cravate noire de l'événement est souligné. Indiquez ce que la collecte de fonds ou de la charité des événements qui élèvent auront lieu pendant l'événement afin que les gens viennent prêt à faire un don. Envoyer des invitations à ces gens de votre communauté qui seront les plus susceptibles de fréquenter et de faire un don à votre organisme de bienfaisance.
Tables, chaises sécurisés, le personnel, le divertissement, des nappes, des arrangements floraux et un système de sonorisation. Si non prévu par le MC, au moins un mois à l'avance, sinon plus.
Visitez l'emplacement au moins deux jours avant pour vous assurer que tout sera en ordre pour votre événement. Annoncer votre événement aux journaux locaux de sorte que vous pouvez avoir la presse locale à l'événement pour capturer les festivités. Songez à acheter un tapis rouge pour en faire une expérience inoubliable.